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CKL Software GmbH

Power BI Template

Dieses Dokument erklärt wie man die Power BI App Inventory 365 / Lagerwert 365 PowerBI Template installieren kann und welche Daten in diesem sind. Die App ist für Finanzbuchhalter gedacht, die Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Haupt- und Nebenbuch haben wollen.

Die App nutzt folgende Tabellen als Datenherkunft:

Lagersachpostenabstimmungsposten
Lagersachpostenabstimmungsposten Sachposten

Diese sind zu einer Tabelle StockValueManager aggregiert worden.

In der App gibt es verschiedene Seiten, die genutzt werden können:
Übersicht, Einkauf, Lagerort, GUV nach Sachkonten, Bilanz nach Sachkonten, Bilanz nach Lagerbuchungsgruppe, Unterschiede nach Lagerbuchungsgruppe, Bilanz nach Produktbuchungsgruppe, Bilanz nach Periode, Kosten pro Einheit – Artikel, Gesamt nach Lagerbuchungsgruppe und Periode, Kapazitätsgemeinkostenabweichung, Kapazitätenabweichung, Materialabweichung, Fertigungsgemeinkostenabweichung, Einkaufsabweichung, Fremdarbeitsabweichung

In der Übersicht werden Warnungen bei Abstimmungsproblemen angezeigt, für jede Warnung gibt es Detailseiten.

Installation

Ihre Daten verbinden

Daten verbinden
Abb. Daten verbinden

Der erste Schritt, um die Demo-Daten mit den eigenen Daten zu ersetzen ist auf die Schaltfläche „Ihre Daten verbinden“ zu klicken.

Installation Parameter
Abb. Installation Paramter

Jetzt sollte sich ein Fenster mit Parametern öffnen. Diese werden benötigt um
ENVIRONMENT: Der Name der Umgebung.
COMPANY: Der Name des Mandanten.

Mit dem Microsoft Account einloggen

Installation Authentifizierung
Abb. Installation Authentifizierung

Der letzte Schritt ist das Einloggen mit dem Microsoft Account, jetzt sollten die Daten heruntergeladen werden.

Genereller Aufbau und Filtermöglichkeiten

Auf allen Seiten können Filter auf Produktbuchungsgruppe, Lagerbuchungsgruppe, Artikel, Lagerorte, Buchungsdatum und alle Dimensionen gesetzt werden.
Die ersten beiden Seiten geben einen Aufschluss über Wertentwicklung des Lagers, der zweite Bereich sind verschiedene Darstellung der GUV und Bilanz. Der letzte Teil sind genauere Informationen für den Fertigungsbereich über Kapazitäten.

Seiten

Overview

Übersicht
Abb. Übersicht

Die Übersichtsseite gibt einen schnellen Überblick über die aktuellen Warnungen bei der Abstimmung, sowie ein Visual für Lager

Balance Sheet by Inventory Posting Group

Bilanz nach Lagerbuchungsgruppe
Abb. Bilanz nach Lagerbuchungsgruppe

Die Bilanz nach Lagerbuchungsgruppe zeigt als Tabelle, sowie Grafik die Unterschiede zwischen Haupt- und Nebenbuch.

Balance Sheet by Gen. Product Posting Group

Bilanz nach Produktbuchungsgruppe
Abb. Bilanz nach Produktbuchungsgruppe

Die Seite Bilanz nach Produktbuchungsgruppe zeigt als Tabelle, sowie Grafik die Unterschiede zwischen Haupt- und Nebenbuch.

Difference by Inventory Posting Group

Unterschiede nach Lagerbuchungsgruppe
Abb. Unterschiede nach Lagerbuchungsgruppe

Die Seite Unterschiede nach Lagerbuchungsgruppe zeigt nach Jahren aufgeschlüsselt die Unterschiede zwischen Haupt- und Nebenbuch.

Balance Sheet by Period

Bilanz nach Periode
Abb. Bilanz nach Periode

Bilanz nach Periode zeigt die Entwicklung der Lagerkonten über die Jahre hinweg.

Income Statement by G/L Account

GUV nach Sachkonto
Abb. GUV nach Sachkonto

Die GUV nach Sachkontenseite zeigt die GUV nach Sachkonten.

Balance Sheet by G/L Account

Bilanz nach Sachkonten
Abb. Bilanz nach Sachkonten

Die Bilanz nach Sachkontenseite zeigt die Sachkonten mit den wichtigen Bilanzkonten.

Purchase

Einkauf
Abb. Einkauf

Die Einkaufsseite gibt Aufschluss wie viel Wert pro Produktbuchungsgruppe eingekauft worden ist und wie sich das pro Lagerort aufteilt.

Location

Lagerort
Abb. Lagerort

Die Lagerortseite gibt Aufschluss über die Wertveränderung über die Jahre, sowie die Entwicklung pro Lagerort für jedes Jahr.

Cost per Unit – Item

Kosten pro Einheit - Artikel
Abb. Kosten pro Einheit - Artikel

Die Seite Kosten pro Einheit – Artikel zeigt die prozentuale Entwicklung der Preise für Artikel.

Total by Inventory Posting Group

Gesamt nach Lagerbuchungsgruppe
Abb. Gesamt nach Lagerbuchungsgruppe

Die Seite Gesamt nach Lagerbuchungsgruppe und Periode zeigt den Gesamtwert des Lagers nach Lagerbuchungsgruppe unterschieden.

Capacity Overhead Variance

Kapazitätsgemeinkostenabweichung
Abb. Kapazitätsgemeinkostenabweichung

Die Seite Kapazitätsgemeinkostenabweichung zeigt den Unterschied zwischen Soll und Ist-Kosten für die Kapazitätsgemeinkosten.

Capacity Variance

Kapazitätenabweichungen
Abb. Kapazitätenabweichungen

Die Seite Kapazitätenabweichungen zeigt den Unterschied zwischen Soll und Ist-Kosten für die Kapazitäten in der Fertigung.

Material Variance

Materialabweichungen
Abb. Materialabweichungen

Die Seite Materialabweichungen zeigt den Unterschied zwischen Soll und Ist-Kosten für die Materialverbräuche in der Fertigung.

Mfg Overhead Variance

Fertigungsgemeinkostenabweichungen
Abb. Fertigungsgemeinkostenabweichungen

Die Seite Fertigungsgemeinkostenabweichungen zeigt den Unterschied zwischen Soll und Ist-Kosten für die Fertigungsgemeinkosten.

Purchase Variance

Einkaufsabweichung
Abb. Einkaufsabweichung

Die Seite Einkaufsabweichung zeigt den Unterschied zwischen Soll und Ist-Kosten für den Einkauf.

Subcontracted Variance

Fremdarbeitsabweichung
Abb. Fremdarbeitsabweichung

Die Seite Fremdarbeitsabweichung zeigt den Unterschied zwischen Soll und Ist-Kosten für Fremdarbeit in der Fertigung.


CKL
Persönliche Unterstützung unter www.ckl-software.de/
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