CKL Software GmbH

Design

Über das Design-Menü können zahlreiche Einstellungen getroffen werden, die das individuelle Aussehen von Abonnements und Abonnementzeilen betreffen.

Abonnementdesign

Hier können Sie ein Design für Ihre Abonnements festlegen.


Abb. Abonnementdesgin Karte

Feld	Beschreibung
Code	Gibt einen Code zur Identifizierung der Abonnementdesign-einrichtungen an.
Beschreibung	Gibt eine Beschreibung des Abonnementdesigns an.
Auto-Text Code	Gibt einen Autotext an, der als Standard für dieses Abonnementdesign verwendet werden soll. Wenn Sie hier keinen Autotext-Code angeben, wird der Standard-Autotext aus der Abonnementeinrichtung verwendet.
Benutzerdefinierter Text Code	Gibt einen benutzerdefinierten Text an, der als Standard für dieses Abonnementdesign verwendet werden soll. Wenn Sie hier keinen benutzerdefinierten Textcode angeben, wird der standardmäßige benutzerdefinierte Text aus der Abonnementeinrichtung verwendet.
Verbergen, wenn keine Rg.-Menge	Zeigt Zeilen im Rechnungsbeleg nicht an, wenn sie keine Menge haben. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn Kaufartikel und Wartungen im selben Abonnement gepflegt werden und bei Kauf beides auf der Rechnung erscheinen soll, in der Folgerechnung, die nur noch die Wartung enthält, die Kaufzeile aber komplett ausgeblendet und nicht mit der Menge 0 aufgeführt werden soll. Ein anderer Geschäftsvorfall sind Verbrauchsartikel wie z.B. Support, für die in einem bestimmten Abrechnungsintervall keine Verbräuche angefallen sind.
Leistungsnachweis Design	Gibt einen Leistungsnachweis Design an, der als Standard für dieses Abonnementdesign verwendet werden soll. Wenn Sie hier keinen Leistungsnachweis Design Code angeben, wird der standardmäßige Code aus der Abonnementeinrichtung verwendet.
Verbergen, wenn keine Rg.-Menge	Gibt an ob Abonnementzeilen, wenn keine Rechnungsmenge in der aktuellen Abrechnungsperiode vorhanden ist verborgen werden soll.
Komponenteneinrückung	Legt fest, ob detaillierte Informationen zu dem Abonnementartikel mit Einrückung angezeigt werden oder nicht. Sie können wählen, ob Sie keine Einrückung, eine geringe oder eine weite Einrückung wünschen.
Doppelte Einrückung	Gibt an, ob Detailinformationen zu Bundle-Positionen doppelt eingerückt werden sollen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen ankreuzen, erhalten die zu einem Bundleartikel gehörenden Abonnementartikeldetails eine zusätzliche Einrückung. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie das Feld "Komponenten-einrückung" auf eine beliebige Option außer "Keine Einrückung" gesetzt haben.
Vor-/nachschüssige nicht beachten	Legt fest, dass die Tatsache, dass es sich um eine Voraus- oder Nachzahlungsrechnung handelt, bei der Formulierung der Rechnungszeile nicht berücksichtigt wird.
Leistungszeitraum anzeigen	Legt fest, ob der aktuelle Leistungszeitraum als Detailinformation zu einem Abonnementartikel angezeigt werden soll. Der Leistungszeitraum ist die Abrechnungsperiode.
Menge Folgeperiode anzeigen	Zeigt die voraussichtliche Gesamtmenge, die in der nächsten Abrechnungsperiode in Rechnung gestellt wird, als Detailinformation zu einem Abonnementartikel an, sofern zutreffend, d.h. bei lizenzartigen Abonnements, bei denen die Abrechnung einer zuvor erworbenen Anzahl von Lizenzen auf den nächsten Zeitraum übertragen wird.
Periodensegmentierung	Legt fest, wie Informationen über Perioden als Detailinformationen zu einem Abonnementartikel angezeigt werden. Es gibt vier Optionen. Keine Segmentierung Bedeutet, dass Komponenten aus verschiedenen Leistungszeiträumen nicht besonders gekennzeichnet werden. Standard Bedeutet, dass die Komponenten aus früheren Perioden mit dem Kürzel (VPA=Vorperiodenabrechnung) gekennzeichnet werden. Vorherige/aktuelle Periode Bedeutet, dass es eine spezielle Überschrift für Komponenten aus der vorherigen und der aktuellen Periode gibt. Pro Periode Bedeutet, dass es für Komponenten aus jeder einzelnen Periode eine eigene Überschrift gibt.
Komponentendatum ist Startdatum	Legt fest, dass für die erste (und nur für die erste) Abrechnung eines Abonnements das erste Erfassungsdatum einer Komponente in der Beschreibung des Abrechnungszeitraums wiedergegeben wird und nicht das tatsächliche Startdatum des Abrechnungszeitraums.
Legende anzeigen	Dies gilt nur, wenn das Feld "Nachberechnung" auf die Option Standard eingestellt ist. Es wird eine Legende am unteren Rand der Rechnungszeilen angezeigt, die erklärt, was die Abkürzung (NA) bedeutet, wenn Komponenten aus früheren Zeiträumen in Rechnung gestellt werden.
Details bei Sammelrechnungen überspringen	Gibt an, ob Abrechnungsdetails übersprungen werden oder Teil der Sammelrechnung bleiben sollen.

Aktion „Standardtextzeilen

Mit dieser Funktion können Sie für das Abonnementdesign Standardzeilentexte für die Belege hinterlegen.


Abb. Abonnementdesgin Standardtextzeilen

Feld	Beschreibung
Position	Hier legen Sie fest, ob der Text als erste Zeile oder als letzte Zeile dargestellt werden soll.
Art	Gibt die Art des Textes an, der automatisch in die Belegzeilen eingefügt wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Abonnementlaufzeit Abonnementende Abonnmentende inkl. automatischer Verlängerung Abrechnungsperiode Leistungszeitraum Endkunden Name Tenant Name Tenant ID Tenant-Domäne Wiederverkäufer Name Wiederverkäufer E-Mail Abonnementnummer Abonnementbeschreibung Zwischenrechnung Kündigungsinformationen Angebot Überschrift Angebot Abonnementlaufzeit Angebot Abrechnungszeitraum Alle Abrechnungsperioden Abrechnungsfreierzeitraum Nachberechnung Externe Belegnummer Legende**
Schriftart	Gibt an, ob die Schrift Fett oder Normal dargestellt werden soll.
In Sammelrechnung wiederholen	Gibt an, ob dieses Textelement für jedes Abonnement, das Teil einer Sammelrechnung ist, wiederholt werden soll.
Gesperrt	Gibt an, dass der Datensatz für die Verwendung gesperrt ist.

Auto-Texte

Auto-Texte geben Ihnen die Möglichkeit, frei definierbare Texte am Beginn oder am Ende der Belegzeilen Ihrer Abonnements automatisch einfügen zu lassen. Für die Definition der Auto-Texte stehen unterschiedlichste Platzhalter zur Verfügung. Außerdem können die Texte an Bedingungen geknüpft werden.

Allgemein


Abb. Auto-Text Karte Register Allgemein

Feld	Beschreibung
Auto-Text Code	Gibt einen Code zur Kennzeichnung des Auto-Texts
Sprachcode	Gibt die Sprache an, die verwendet wird, wenn der angegebene Text auf Belegen für ausländische Geschäftspartner übersetzt wird.
Alle Sprachen	Legt fest, dass der Text für alle Sprachcodes verwendet werden soll. Wenn im Feld „Sprachcode“ ein Sprachcode ausgewählt wurde, wird er durch diese Funktion überschrieben.

Auto-Text-Daten


Abb. Auto-Text Karte Register Auto-Text Daten

Feld	Beschreibung
Datumsformatart	Legt fest, wie das Datum dargestellt werden soll.
Datumsformat	Dieses Feld füllt sich automatisch, nachdem ein Wert in das Feld „Datumsformatart“ eingegeben wurde.

Zeilen

In den Zeilen kann festgelegt werden, welche Texte auf den Abonnementbelegen angezeigt werden sollen. Für die Definition der Texte können Platzhalter verwendet werden. Darüber hinaus können die Texte an Bedingungen geknüpft werden.


Abb. Auto-Text Karte Zeilen

Platzhalter

Es stehen eine Vielzahl von Platzhalter für die Auto-Texte zur Verfügung, die über die Funktion „Platzhalter aktualisieren“ geladen und aktualisiert werden können.


Abb. Platzhalter Liste

Benutzerdefinierte Texte

Über benutzerdefinierte Texte können Sie die Darstellungsweise von detaillierten Informationszeilen zu jeder Abonnementzeile komplett individuell steuern.

Eine aktuelle Standarddefinition für die Wiedergabe von detaillierten Informationen Softwarelizenzzeilen, die Sie ohne weiter Einstellung nutzen können, führt beispielweise zu der folgenden Zeile:

01.03.2021: 10 Lizenzen hinzugefügt zu 59,00 € ergibt 590,00 €

Diese Darstellungsform können Sie über Optionen im Feld variieren, indem bestimmte Details, wie z.B. der Preis, weggelassen werden. Dies würde dann z.B. zu der folgenden Darstellung führen:

01.03.2021: 10 Lizenzen hinzugefügt

Dies kann durch einfache Parametrisierung erreicht werden. Benutzerdefinierte Texte geben Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, den Aufbau der Detailinformationszeile völlig frei zu bestimmen. In diesem Kapitel wird die Funktionsweise der benutzerdefinierten Texte beschrieben.

Derzeit stehen benutzerdefinierte Texte nur für die Kalkulationsmethoden Standard-Abonnement und Softwarelizenz zur Verfügung.

Allgemein


Abb. Benutzerdefinierter Text Karte Register Allgemein

Feld	Beschreibung
Anpassungscode	Gibt einen Code zur Kennzeichnung des Benutzerdefinierten Textes an.
Sprachcode	Gibt die Sprache an, die verwendet wird, wenn der angegebene Text auf Belegen für ausländische Geschäftspartner übersetzt wird.
Alle Sprachen	Legt fest, dass der Text für alle Sprachcodes verwendet werden soll. Wenn im Feld „Sprachcode“ ein Sprachcode ausgewählt wurde, wird er durch diese Funktion überschrieben.

Zeilen

In den Zeilen kann festgelegt werden, wie die Detailinformationstexte der Abonnementzeilen in den Abonnementbelegen aufgebaut werden sollen. Für die Definition der Texte können Platzhalter verwendet werden. Die hier angegebenen benutzerdefinierten Texte sind lediglich Beispiele und könnten völlig anders aussehen, je nach dem, wie die Detailinformationszeile Ihrer Ansicht nach aufgebaut sein sollte.


Abb. Benutzerdefinierter Text Zeilen

Feld	Beschreibung
Art	Gibt die Art der Detailinformationszeile an, für welche der benutzerdefinierte Text gilt. Die folgenden Optionen stehen zur Wahl: Standard-Abo volle Menge Standard-Abo Vorperiode Standard-Abo kompr. Menge Softwarelizenz volle Menge Softwarelizenz Teilmenge Softwarelizenz Vorperiode Softwarelizenz kompr. Menge Wenn sichergestellt sein soll, dass alle Zeilen einer Kalkulationsmethode über benutzerdefinierte Texte aufgebaut werden sollen, sollten auch für alle Zeilenarten dieser Kalkulationsmethode benutzerdefinierte Texte hinterlegt werden. Im Zweifel können in allen Zeilen derselben Kalkulationsmethode dieselben benutzerdefinierten Texte hinterlegt werden.
Benutzerdefinierter Text	Gibt die Vorlagentextzeile inklusiver der Platzhalter an, die zur Bildung der Detailinformationszeile herangezogen wird. Wenn dieses Feld leer ist, dann ist dieser benutzerdefinierte Text unwirksam, und es wird stattdessen der für diese Zeile gültige Standardtext ausgegeben.
Verfügbare Platzhalter	Zeigt, wie viele Platzhalter, z.B. %1, %2, %3 etc., für diese Zeile zur Verfügung stehen. Durch Klicken auf die angezeigte Zahl können die Platzhalter aufgerufen werden, so dass ersichtlich wird, welche variable einzusetzenden Werte sich hinter den Platzhaltern verbergen.
Gesperrt	Wenn dieses Feld angehakt ist, dann ist dieser benutzerdefinierte Text unwirksam, und es wird stattdessen der für diese Zeile gültige Standardtext ausgegeben.

Bei der Wahl des Feldes Art wird das Feld Benutzerdefinierter Text mit dem Text vorbelegt, den der Standard ohne Definition eines benutzerdefinierten Textes verwendet. Sie können diesen Text als Ausgangspunkt nehmen, um Ihre eigene Definition zu erarbeiten.

Platzhalter

Für jede Zeilenart stehen unterschiedliche Platzhalter zur Verfügung. Diese sind:

Art	Platzhalter	Name
Standard-Abo volle Menge	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	laufend/gekündigt (kleingeschrieben)
	%10	Pauschal (kleingeschrieben)
	%11	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%12	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%13	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
Standard-Abo Vorperiode	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	hinzugefügt/entfernt (kleingeschrieben)
	%10	Pauschal (kleingeschrieben)
	%11	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%12	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%13	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
Standard-Abo kompr. Menge	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	Pauschal (kleingeschrieben)
	%10	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%11	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%12	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
Softwarelizenz volle Menge	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	laufend/gekündigt (kleingeschrieben)
	%10	Pauschal (kleingeschrieben)
	%11	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%12	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%13	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
Softwarelizenz Teilmenge	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	hinzugefügt/entfernt (kleingeschrieben)
	%10	Anzahl Tage
	%11	Tag/Tage
	%12	Pauschal (kleingeschrieben)
	%13	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%14	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%15	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%16	Anzahl Perioden
	%17	Periode(n)
Softwarelizenz Vorperiode	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	hinzugefügt/entfernt (kleingeschrieben)
	%10	Pauschal (kleingeschrieben)
	%11	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%12	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%13	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
Softwarelizenz kompr. Menge	%1	Erfassungsdatum
	%2	Absolute Menge
	%3	Kurzbeschreibung
	%4	VK-Preis
	%5	Währungssymbol
	%6	Gesamtbetrag
	%7	Menge
	%8	Plus/Minus
	%9	Pauschal (kleingeschrieben)
	%10	Leerzeichen + Pauschal (kleingeschrieben)
	%11	Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)
	%12	Leerzeichen + Pauschal + Leerzeichen (kleingeschrieben)

Wenn Sie auf die Anzahl der Verfügbaren Platzhalter klicken, werden Ihnen die jeweils im aktuellen Kontext gültigen Platzhalter angezeigt:


Abb. Benutzerdefinierter Text Platzhalter Liste

Beispiele für benutzerdefinierte Texte

Mithilfe von Freitext und Platzhaltern, die für jede Zeilenart in das Feld Benutzerdefinierter Text eingegeben werden, können Sie die Schablone definieren, die im Zuge der Erzeugung von Informationsdetailzeilen zum Aufbau der Zeile verwendet wird. Wenn Sie eine Art auswählen, wird der benutzerdefinierte Text zunächst mit der Definition gefüllt, welche dem Standard entspricht, der verwendet würde, wenn Sie nicht mit benutzerdefinierten Texten arbeiten würden. Sie können diesen Standard aus Ausgangspunkt für Umgestaltungen nehmen oder diese Vorgabe löschen und Ihren benutzerdefinierten Text komplett neu eingeben. Hier sind einige Beispiele für Eingaben von benutzerdefinierten Texten und ihre Auswirkungen bei der Erzeugung von Informationsdetailzeilen.Wir gehen beispielhaft davon aus, dass der benutzerdefinierte Text für die Art „Softwarelizenz volle Menge“ eingegeben wurde, und dass die folgenden Daten gelten: Datum = 01.03.2023, Menge = 10, Kurzbeschreibung = Lizenzen, Preis = 59,00 €.

Benutzerdefinierter Text	Resultierende Informationsdetailzeile
%1: %2 %9 %3 zu %4 %5 ergibt %6 %5 (Entspricht Informationsdetailumfang: „Vollständige Informationen“)	01.03.2023: 10 hinzugefügte Lizenzen zu 59,00 € ergibt 590,00 €
%1: %2 %9 %3 zu %4 %5 (Entspricht Informationsdetailumfang: „Menge + Beschreibung + Preis“)	01.03.2023: 10 hinzugefügte Lizenzen zu 59,00 €
%1: %2 %9 %3 ergibt %6 %5 (Entspricht Informationsdetailumfang: „Menge + Beschreibung + Summe“)	01.03.2023: 10 hinzugefügte Lizenzen ergibt 590,00 €
%1: %2 %9 %3 (Entspricht Informationsdetailumfang: „Menge + Beschreibung“)	01.03.2023: 10 hinzugefügte Lizenzen
Datum: %1 \| Menge: %8%2 \| Preis: %4 \| Betrag: %6 %5	Datum: 01.03.2023 \| Menge: +10 \| Preis: 59,00 € \| Betrag: 590,00 €
%7 %3 zu je %4 %5. Gesamtbetrag: %6 %5	10 Lizenzen zu je 59,00 €. Gesamtbetrag: 590,00 €
Am %1: %8%2 %3 macht %6 %5	Am 01.03.2023: +10 Lizenzen macht 590,00 €

Abonnementartikeldetails

Durch die Abonnementartikeldetails können die Detail Zeilen die bei der Rechnungsstellung dynamisch erstellt werden individuell angepasst werden.


Abb. Abonnementartikeldetail

Folgende Felder gibt es:

Feld	Beschreibung
Code	Gibt einen Code an, der diese Abonnementartikeldetails eindeutig kennzeichnet.
Abonnementartengruppe Code	Gibt eine Abonnementartengruppe an, für die diese Artikeldetail-Enrichtung gültig ist. Wenn das Feld leer gelassen wird, ist sie für alle Abonnementartengruppen gültig, für die keine eigene Artikeldetail-Einrichtung hinterlegt ist.
Sprachcode	Gibt die Sprache an, die genutzt wird, wenn Abonnementartikeldetails für ausländische Geschäftspartner übersetzt werden.
Alle Abonnementartengruppen	Gibt an, ob diese Abonnementartikeldetals für alle Abonnementartikelgruppen verwendet werden sollen.
Alle Sprachen	Gibt an, ob diese Abonnementartikeldetails für alle Sprachen verwendet werden sollen.

In den Zeilen gibt es folgende Felder

Feld	Beschreibung
Zeilenart	Gibt an, ob die Zeile für interne beschreibende Kommentare genutzt wird, oder um ein Abonnementartikeldetail zu definieren.
Art	Gibt die Art der Detailinformationszeile an, auf die der benutzerdefinierte Text angewendet wird.
Detailtext	Gibt den Vorgabestring an, der für die Darstellung von Detailinformationszeilen des Typs der benutzerdefinierten Textzeile verwendet wird.
Position	Gibt an, ob die Detailzeilen vor oder nach den Komponentenmengenzeilen eingefügt werden sollen.
Detailfilterart	Gibt an, dass ein Filter auf die Abonnementartikelgruppe gesetzt werden soll, zu der der Abonnmentartikel gehört, bzw. auf den Abonnementartikel selbst.
Detailfilter	Gibt einen Filter an, der auf die Abonnementartikelgruppe gesetzt wird, zu der der Abonnementartikel gehört, bzw. auf den Abonnementartikel selbst.
Kalkulationsmethode	Gibt einen Filter für die Kalkulationsmethode an.
Gesperrt	Gibt an, dass die betreffende benutzerdefinierte Textzeile für die Verwendung gesperrt ist.

In der Zeile gibt es folgende Aktionen

Aktion	Beschreibung
Detailtext setzen	Setzt den Detailtext und seine Positionierung auf die Vorgabewerte zurück.
Platzhalter anzeigen	Zeigt die Auswahl an Platzhaltern für diese Zeile.

Leistungsnachweis Design

Durch das Leistungsnachweis Design kann bei Artikeln mit der Kalkulationsmethode Standard-Verbrauch ein Leistungsnachweis erstellt werden, welcher dann als gesonderte PDF an die Rechnung gehangen werden kann.


Abb. Leistungsnachweis Design

Folgende Felder hat die Karte:

Feld	Beschreibung
Code	Gibt einen Code an, der dieses Leistungsnachweis-Design eindeutig kennzeichnet.
Beschreibung	Gibt eine nähere Erläuterung des Leistungsnachweis-Designs an.
Abonnemnentnr. Überschrift	Gibt an, ob die Abonnementnr. als Überschrift eingefügt werden soll.
Abrechnungszeitraum	Gibt an, ob eine Überschrift für den Abrechnungszeitraum erstellt werden soll.
Zwischenüberschrift einfügen	Gibt an, ob Abonnementzeilen als Zwischenüberschriften der Leistungsdetails eingefügt werden sollen.
Leerzeile vor Zwischenüberschrift	Gibt an, ob vor jeder Zwischenüberschrift eine Leerzeile eingefügt werden soll.
Positionnr.	Gibt an, ob Positionsnummern erzeugt werden sollen, die als Zähler für die Leistungsdetails dienen.
Einheit-Wiedergabe	Gibt an, wie die Einheit dargestellt wird.


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