Übersicht

Dies ist die Onlinehilfe für die App bill-to 365 , dieses Kapitel gibt Ihnen eine Übersicht über die App bill-to und erleichtert den Einstieg in die App. Die anderen Kapitel orientieren sich an der Unterteilung in dem Abonnement Manager Rollencenter. Dazu kommen ein paar Kapitel, die wichtige Bereiche genauer beleuchten.

Erste Gedanken

Folgende Fragen sollten Sie zu Beginn einer Testphase oder Inbetriebnahme von bil-to beantworten:

Frage	Beschreibung
Was soll abgerechnet werden?	Abonnementartikel
Wie ist die Preisstruktur?	Preise
In welchem Rhytmus soll abgerechnet werden?	Abrechnungsintervall
Wann soll abgerechnet werden?	Abrechnungsintervall
Wie lang soll abgerechnet werden?	Abonnementlaufzeit
Welche Informationen sollen auf der Rechnung stehen?	Design
Muss der Rechnungsbetrag abgegrenzt werden?	Abgrenzungsvorlagen
Wie soll Ausgewertet werden?	Vorgabedimensionen und Dimensionen
Wie sieht der kaufmännische Prozess aus	Integration

Flash Setup

Unter Abonnement Einrichtung gibt es die Aktion Flash Setup mit dieser werden Nummernserien, sowie ein paar weitere grundlegende Einrichtungen.

Nach dem ausführung existieren die für die ersten Schritte benötigten Einrichtungen in den Tabellen: Abrechnungsintervall und Abonnementlaufzeit. Das Abrechnungsintervall legt auch das nächste Rechnungsdatum fest.

Abonnement

Das Abonnement hat umfasst alle Informationen, damit die Rechnung automatisiert erstellt werden kann. Auf Kopfebene sind es die Informationen zum Verk an Debitoren, Faktura an Debitoren, zum Abrechnungsintervall(Rhytmus-und-Rechnungsdatum), Abonnementlaufzeit. Weitere Informationen finden Sie hier.

Für die ersten Tests ist die Funktion Vorschau in der Abonnementkarte wichtig, damit für das Abonnement nicht immer eine Rechnung erstellt werden muss, sondern eine Rechnungssimulation stattfinden kann. In dieser sieht der Anwender alle Informationen, die durch bill-to bei der Rechnung erstellt werden würden.

Abonnementartikel

Abonnementartikel sind normale Artikel, die mit mit weiteren Informationen erweitert werden. Die Art und Weise wie sich die Artikel in der Abrechnung verhalten wird über die Kalkulationsmethode festgelegt.

Kalkulationsmethode	Einmalig/Wiederkehrend	Berechnungsart	Besonderheit
Softwarelizenz	Wiederkehrend	Tagesgenau
Standard-Abonnement	Wiederkehrend	Nicht tagesgenau
New-Commerce-Experience	Wiederkehrend	Tagesgenau	Andere Wirkungsweise bei Gutschriften innerhalb einer Abrechnungsperiode
Kauflizenz	Einmalig
Standard-Verbrauch	Einmalig	Neu pro Periode
Wartung	Wiederkehrend	Prozentual	Gekoppelt an Kauflizenz oder Bemessungsbetrag
Kontingent	Beides	Voraus/Verbrauch	Gekoppelt an Standard-Verbrauch

Genauere Informationen über die Möglichkeiten auf der Artikelkarte finden Sie hier.

Preise

Damit die Abonnementartikel auch abgerechnet werden können, wird ein Preis benötigt. Bill-to nutzt die Neue Verkaufspreiskalkulation. Schauen Sie unter der Funktionsverwaltung nach, dass diese für den Mandanten aktiviert ist.

Die Preislisten werden um folgende Felder erweitert, damit der Artikelstamm trotz unterschiedlicher Anwednungsmöglichkeiten klein bleibt.

Feld	Beschreibung
Abonnementlaufzeit	Die Preislisten wurden um das Feld Abonnementlaufzeit erweitert, dadurch kann der gleiche Artikel genutzt werden, selbst wenn es in in der Ausprägung Jährlich und Monatlich gibt.
Abrechnungsintervall	Die Preislisten wurden um das Feld Abrechnungsintervall erweitert, dadurch kann der gleiche Artikel genutzt werden, selbst wenn es in in der Ausprägung Jährlich und Monatlich gibt.
Mengenkorridor	Über die Felder Mindest,- und Höchstmenge in der Preisliste kann ein Mengenkorridor erschaffen werden, durch bill-to findet keine Bestpreiskalkulation statt, sondern nutzt den Preis, welcher innerhalb dieses Mengenkorridors liegt.
Bundle	Die Preislisten wurden um das Feld Bundle erweitert, um individuelle Preise für ein Artikel zu ermöglichen, die fr ein bestimmtes Bundle gelten.
Indexpreis	In der Standardpreisliste oder in einem Abonnement kann ein Indexpreis hinterlegt werden, wenn die Preise automatisch steigen sollen.

Um neben Standardpreisen auch individuelle Preis festlegen zu können gibt es unterschiedliche Orte den Preis zu füllen.

Preisart	Beschreibung
Standardpreise	Die Standardpreise werden über die Verkaufs- und Einkaufspreislisten gefüllt.
Abonnementpreise	Abonnementspezifische Preise können durch Abonnementpreislisten festgelegt werden. Sobald diese nicht mehr gültig ist, nutzt das System
wieder die Standardpreisliste.
Abonnementzeilenpreise	Unterschiedliche Preise für den gleichen Artikel in einem Abonnement können über die Abonnement EInrichtung aktiviert werden.

Der gefundene Preis kann auch anders interpretiert werden zum Beispiel als Pauschalpreis Auf der Artikelkarte kann das Feld Pauschalpreis aktiviert werden. In der Regel mit Verbindung eines Mengenkorridors.

Alle Informationen über Preise finden Sie hier.

Mengenänderungen

Mengenänderungen für einen Artikel können auf verschiedene Art und Weisen in bill-to vorgenommen werden.

Mengenänderung	Beschreibung
Manuell	In der Abonnementzeile können in dem Feld operative Menge die Mengenänderungen manuell eingeplegt werden.
Abonnement-Buchblätter	Über das Abonnement Buch.-Blätter können Mengenänderungen in mehrere Abonnementsübertragen werden.
Verkaufsangebote	Über Verkaufsangebote können Mengenänderungen an einem Abonnement vorgenommen werden.
Einkaufsbelege	Über EInkaufsbelege können Mengenänderungen an einem Abonnement vorgenommen werden.
Importe	Mengenänderungen können über Excel, CSV, XML oder API Imports vorgenommen werden.
Abonnement Zoom View	Über den Abonnement Zoom View können Mengenänderungen vereinfacht manuell auf ein Abonnement gebucht werden.
Code	Es werden viele Funktionen bereitgestellt um Mengeänderungen im Code zu vereinfachen.

Design

Das Design legt fest welche Informationen bei der Rechnungserstellung im Zeilenbereich dynamisch erstellt werden sollen. Außerdem können auch viele der Informationen auf Artikelebeene gepflegt werden, je nachdem wie detailiert und transparent die Rechnungen aussehen sollen. Informationen wie das Design angepasst werden kann finden Sie hier.

Prozesse

Der kaufmännische Prozess für die Abonnements ist vielfältig Möglich.

Prozess	Beschreibung
Manuell	Abonnements können komplett manuell angelegt werden.
Vorlagen	Ein Abonnement kann aus einer Abonnement-Konfiguration heraus erstellt werden, dadurch werden Felder vorgefüllt. Dies geht bis auf die Abonnementzeilenebene.
Angebot	Ein oder mehrere Abonnements können aus einem Angebot erstellt werden.
Einkauf	Aus einem Abonnement können Einkaufsbelege erstellt werden.
Gutschrift	Es gibt unterschiedliche Wege eine Gutschrift zu erstellen.
Service	Serviceartikel können mit Abonnements verbunden werden.
Ressourcen	Im Ressourcen Buch.-Blatt kann ein Abonnement hinterlegt werden.

Rechnungsabgrenzung

Gerade bei Abonnements, die für längere Zeiträume im voraus abgerechnet werden, ist es erforderlich, Rechnungsabgrenzungen zu buchen. Wenn zum Beispiel ein Abonnement für ein Jahr im voraus abgerechnet wird, soll der gesamte Erlös nicht in den Januar (oder welchen Startmonat auch immer) fließen, sondern auf die zwölf Perioden des Jahres aufgeteilt werden.

Bill-to erweitertet die Business Central Standard-Funktionalität der Abgrenzungsvorlagen, die dafür sorgen, dass eine Umbuchung auf die definierten Perioden automatisch erfolgen.

Genauere Informationen zur Rechnungsabgrenzung finden Sie hier.

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Persönliche Unterstützung unter www.ckl-software.de/