Abonnement

In diesem Kapitel werden alle Informationen zum Thema Abonnements beschrieben

Rollencenter Abonnements

In diesem Kapitel werden die Aktionen im Menü Abonnements des Rollencenters beschrieben.

Abonnement-Konfigurationen

Auf dieser Seite können Abonnement-Konfigurationen erstellt werden, mit denen Abonnements initialisiert und eingerichtet werden können.

Aus Abonnement-Manager Rollencenter wird eine Liste der Abonnement-Konfigurationen aufgerufen:

Abb. Abonnement-Konfigurationen Liste

Die Einrichtung von Abonnement-Konfiguration erfolgt auf der Konfigurationskarte:

Abb. Abonnement-Konfigurationen Karte

Die folgenden Felder stehen zur Verfügung. Die meisten Felder im Register Abonnement der Abonnement-Konfiguration sind lediglich Vorgabefelder für die entsprechenden Felder im Abonnement und können dort noch manuell umgestellt werden:

Feld	Beschreibung
Code	Gibt einen eindeutigen Code an, der die Konfiguration kennzeichnet.
Beschreibung	Gib eine ausführliche Beschreibung der Abonnement-Konfiguration an.
Automatisch anzeigen	Hinter diesem Feld steckt eine größere Logik. Abonnement-Konfigurationen können bei der Erstellung eines Abonnements automatisch angezeigt werden, oder sie können nur dann angezeigt werden, wenn diese Funktionalität aus dem Abonnement explizit aufgerufen wird. Das Feld Automatisch anzeigen implementiert diesen Unterschied. Alle Abonnement-Konfigurationen, deren Feld Automatisch anzeigen aktiviert ist, werden bei Anlage eines Abonnements automatisch angezeigt, alle anderen werden nur mit angezeigt, wenn das Laden von Abonnement-Konfigurationen aus dem Abonnement heraus explizit aufgerufen wird. Wenn keine Abonnment-Konfigurationsvorlage als Automatisch anzeigen definiert ist, werden Abonnement-Konfigurationsvorlagen beim Anlegen eines Abonnements überhaupt nicht automatisch angezeigt, sondern nur dann, wenn die Funktionalität explizit aus dem Abonnement aufgerufen wird.
Gesperrt	Gibt an, ob die Abonnement-Konfiguration gesperrt ist oder nicht. Gesperrte Abonnement-Konfigurationen werden im Abonnement nicht zur Auswahl angezeigt und können nicht genutzt werden.
Nummernserie	Gibt eine Nummernserie an, mit der das Abonnement erstellt wird. Wenn hier kein Wert hinterlegt ist, wird die Standard-Nummernserie für Abonnements herangezogen, die in der Abonnement-Einrichtung hinterlegt ist.
Abonnementlaufzeitcode	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Abonnementlaufzeitcode im Abonnement an.
Abrechnungsintervallcode	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Abrechnungsintervallcode im Abonnement an.
Automatische Verlängerung	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Automatische Verlängerung im Abonnement an.
Automatische Preisverlängerung	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Automatische Preis­verlängerung im Abonnement an.
Abonnementartengruppe	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Abonnementartengruppe im Abonnement an.
Abonnementdesigncode	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Abonnementdesigncode im Abonnement an.
Auto-Text Code	Gibt einen Vorgabewert für das Feld Auto-Text im Abonnement an.
Abonnementvorlagencode	Gibt eine Abonnementvorlage an, die auf die Zeilen des neuen Abonnements angewendet wird. Über Abonnementvorlagen können automatisch anzulegende Zeilen des Abonnements definiert werden. Indem der Abonnement-Konfiguration ein Abonnement­vorlagencode hinterlegt wird, kann also ein nahezu vollständiges Abonnement mit Kopf- und Zeilendaten definiert werden, das automatisch angelegt wird. Hier fehlen dann nur noch der Debitor, das Startdatum und die abonnierten Mengen.

Über die Aktion Konfiguration kopieren der Abonnement-Konfigurationskarte kann die Einrichtung einer bereits bestehenden Abonnement-Konfiguration in die aktuelle kopiert werden.

Abonnementvorlagen

Auf dieser Seite können Sie Vorlagen für Abonnementzeilen erstellen, die in Abonnements geladen werden können.

Abb. Abonnementvorlagen Karte

Im Kopf der Abonnementvorlagen stehen die folgenden Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Code	Legt den Code für die Abonnementvorlage fest.
Beschreibung	Legt eine Beschreibung für die Abonnementvorlage fest.
Gesperrt	Gibt an, dass die Abonnementvorlage gesperrt ist, so dass sie nicht in Abonnements geladen werden kann.

In den Zeilen der Abonnementvorlagen stehen die folgenden Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Art	Gibt an, ob es sich bei der Zeile um einen Abonnementartikel, einen Bundleartikel, eine Gruppenüberschrift, eine Gruppen­summe, eine Zwischensumme, eine Bundlesumme oder einen Kommentar handelt.
Nr.	Gibt die Nummer des Abonnementartikels oder des Bundle­artikels an.
Beschreibung	Gibt eine Beschreibung an, die in das Abonnement übertragen wird.
Schriftart	Gibt an, ob die Zeile in einer fetten oder normalen Schriftart wiedergegeben werden soll.
Bundle Nr.	Gibt an, zu welchem Bundle die Zeile gehört.
Bundle-Stückliste entfalten	Gibt an, dass eine Bundle-Stückliste, die in der Vorlage nicht entfaltet ist, bei Laden ins Abonnement automatisch entfaltet werden soll.

Abonnementartengruppen

Auf dieser Seite können Sie Abonnementartengruppen definieren und den Abonnements zuordnen.

Abb. Abonnementartengruppen Liste

Feld	Beschreibung
Code	Legt den Code für die Abonnementartengruppe fest.
Beschreibung	Legt eine Beschreibung für die Abonnementartengruppe fest.
Rechnungsfreigabearten	Legt eine Rechnungsfreigabeart für die Abonnementart fest.
Anzahl Abonnement	Zeigt die Anzahl der Abonnements an, bei denen diese Abonnementartengruppe zugeordnet ist.

Abonnementartikelgruppe

Auf dieser Seite können Sie Abonnementartikelgruppen definiert werden. Diese werden dann in den Auswertungen für Abonnements verwendet. Die Zuweisung erfolgt über die Artikelkarte

Abb. Abonnementartikelgruppe

Feld	Beschreibung
Code	Legt den Code für die Abonnementartikelgruppe fest.
Beschreibung	Legt eine Beschreibung für die Abonnementartikelgruppe fest.

Debitorenabonnementgruppen

Auf dieser Seite können Sie Debitorenabonnementgruppen definieren und den Debitoren zuordnen.

Abb. Debitorenabonnementgruppen Liste

Feld	Beschreibung
Code	Gibt einen Code zum Identifizieren der Debitorenabonnementgruppe an.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Debitorenabonnementgruppe an.

Geänderte Abonnements

Über diese Seite können nur solche Abonnements eingesehen werden, die in einem bestimmten Zeitraum geändert worden sind. Wenn Sie Geänderte Abonnements aus dem Rollencenter auswählen, wird der folgende Dialog eingeblendet:

Abb. Geänderte Abonnements

Sie können nun auswählen, ob Sie nur Abonnements anzeigen lassen möchten, die seit der letzten Rechnungsstellung, seit gestern, in der aktuellen Woche, seit der letzten Woche, im aktuellen Monat oder im letzten Monat geändert worden sind.

Artikel Mapping

Auf dieser Seite können Sie Abonnementartikel mit Einkaufsartikeln verknüpfen. Dies wird verwendet, wenn Einkaufs- und Verkaufsartikel getrennt sind.

Abb. Artikel Mapping

Folgende Felder hat die Seite

Feld	Beschreibung
Kreditorennummer	Gibt die Nummer des Kreditoren an.
Abonnementartikelnummer	Gibt die Nummer des Abonnementartikel an.
Abonnementlaufzeitcode	Gibt den Abonnementlaufzeitcode an, deren Einkaufsartikelnr. spezifiziert werden soll.
Einkaufsartikelnr.	Gibt die Einlaufsartikelnr. an, diese muss eine vorhandene Artikelnr. sein.

Verwendungsübersicht

In der Verwendungsübersicht können Sie sich Abonnements nach bestimmten Suchkriterien anzeigen lassen.

Wenn Sie die bestehenden Abonnements eines Debitors sehen wollen, wählen Sie in dem Feld „Suche von“ die Option Artikel nach Debitor und in dem Feld „Suche nach“ tragen Sie die Nummer des gewünschten Debitors ein. Bei dieser Auswahl werden die Abonnements sowie die Abonnement­anfragen des hinterlegten Debitors angezeigt. Sie können die aufgelisteten Abonnements und Abonnementanfragen aus dieser Verwendungsübersicht aufrufen.

Abb. Verwendungsübersicht "Artikel nach Debitor"

Wenn Sie herausfinden möchten, in welchen Abonnements ein bestimmter Artikel vorhanden ist, wählen Sie die Option „Abonnement nach Artikel“ und geben in dem Feld „Suche nach“ die Artikelnummer ein. Bei dieser Auswahl erhalten Sie eine Auflistung aller Abonnements und Abonnementanfragen, die diesen Artikel beinhalten.

Abb. Verwendungsübersicht "Abonnements nach Artikel"

Es besteht außerdem die Möglichkeit aus der Verwendungsübersicht heraus, Abonnementanfragen zu erstellen.

Mit der Erweiterten Suche können Sie weitere Filter verwenden. Es werden die letzten 10 Such­anfragen automatisch abgespeichert. Wenn Sie mehr Suchanfragen speichern möchten, müssen Sie den Wert in der Abonnement Einrichtung entsprechend hinterlegen. Die gespeichert Suchanfragen können für die nächste Suche geladen werden.

Abb. Erweiterte Suche Aktionsleiste

Abb. Erweiterte Suche Karte

Freie Abrechnungszeiträume

Über diese Seite können Sie Abonnements Zeiträume zuweisen, welche dem Kunden in einem verringerten Außmaß oder komplett frei abgerechnet werden soll . Eine Beschreibung kann über Standardtexte sichtbar gemacht werden. Diese Einrichtung bezieht sich immer auf alle Zeilen des Abonnements. Die Funktionsweise ist auf monatliche Abrechnung begrenzt.

Abb. Freie Abrechnungszeiträume

Feld	Beschreibung
Abonnementnr.	Gibt die Abonnementnr. zum identifizieren des Abonnements an.
Abonnementbeschreibung	Gibt die Beschreibung des Abonnements an.
Debitorenname	Gibt den Namen des Debitors an, dem Sie das Abonnement verkaufen.
Abrechnungsmonat	Gibt den Monat an, für den ein abrechnungsfreier oder -reduzierter Zeitraum festgelegt werden soll.
Abrechnungsjahr	Gibt ein spezifisches Jahr an, für den ein abrechnungsfreier oder -reduzierter Zeitraum in Verbindung mit dem Monat festgelegt werden soll.
Rabatt in %	Gibt den Rabattprozentsatz an, um den der Betrag jeder Abonnementzeile reduziert wird.
Beschreibung des Zeitraums	Gibt eine Beschreibung für die abrechnungsfreie oder -reduzierte Zeit an, z.B. Sommerferien. Die Beschreibung kann auf der Abonnementrechnung über Standardtexte wiedergegeben werden.

Folgende Aktionen stehen auf der Seite zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Abonnement	Zeigt das Abonnement an, für welches abrechnungsfrei oder reduzierte Zeitraum definiert worden ist.
Aktuelle freie Abrechnungszeiträume	Zeigt alle Abonnements an, deren aktuelle Abrechnungszeiträume frei oder reduziert sind.

Abonnementanfragen

Die Abonnementanfrage können Sie verwenden, um eine anstehende Veränderung eines bestehen­den Abonnements nachzuhalten oder um Angaben und Informationen zu einem neuen Abonnement zu dokumentieren.

Aus der Abonnementanfrage heraus können Abonnements erstellt, Bestellportale aufgerufen und Einkaufsrechnungen bzw. Einkaufsbestellungen generiert werden.

Hinweis: Die Einkaufsrechnungen bzw. Einkaufsbestellungen werden beim Erstellen des neuen Abon­nements bzw. bei der Aktualisierung eines bestehenden Abonnement erzeugt.

Abonnementanfragekarte - Kopf

Abb. Abonnementanfragekarte

Allgemein

Abb. Abonnementanfragekarte Register Allgemein

Feld	Beschreibung
Nr.	Gibt die Nummer der Abonnementanfrage entsprechend der festgelegten Nummernserie an.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Abonnementanfrage an.
Gewünschte Referenzart	Gibt die gewünschte Referenzart an: Vorhandene Abonnements Diese Option verwenden Sie, wenn sich die Angaben in dieser Anfrage auf ein bestehendes Abonnement beziehen. Neues Abonnement Diese Option verwenden Sie, wenn sich die Abonnementanfrage auf ein neues Abonnement bezieht.
Verkauf an Deb.-Nr.	Gibt die Debitorennummer an.
Verk. an Name	Gibt den Damen des Debitoren an.
Abonnementnr.	Zeigt das zugeordnete Abonnement an, wenn sich die Anfrage auf ein bestehendes Abonnement bezieht.
Gesamtstatus	Gibt den Gesamtstatus der Abonnementanfrage an. In Bearbeitung Bestätigt Abgelehnt Erledigt
Anzahl Einkaufsrechnungen	Zeigt die Anzahl der erstellten Einkaufsrechnungen an.
Anzahl Einkaufsbestellung	Zeigt die Anzahl der erstellten Einkaufsbestellungen an.
Verkäufercode	Hier können Sie einen Verkäufer zuordnen.
Teamcode	Hier können Sie ein Team zuordnen.
Verantwortliche Person	Hier können Sie eine verantwortliche Person zuordnen.

Abonnementanfragezeilen

Abb. Abonnementanfragenzeilen

Feld	Beschreibung
Art	Gibt die Art der Abonnementzeile an. Weitere Informationen finden Sie hier.
Nr.	Gibt die Nummer eines Bundleartikels, eines Abonnementartikel oder eines Artikels an, je nach Inhalt im Feld „Art“.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Abonnementzeile an.
Gewünschte Menge	Gibt die vom Kunden gewünschte Menge an.
Gewünschtes Startdatum	Gibt das vom Kunden gewünschte Abonnementstartdatum an.
Gewünschte Kreditorenart	Hier können Sie hinterlegen, um welche Kreditorenart es sich handelt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: <Leer> Distributor Wiederverkäufer ISV
Kreditorennummer	Gibt die Kreditorennummer an, bei dem der Abonnementartikel bestellt werden soll.
Kreditorstatus	Hier können Sie den Status festlegen.
Aktuelle Menge	Gibt die tatsächlich bestellte Menge an.
Tatsächliches Startdatum	Gibt das tatsächliche Startdatum des Abonnements an.
Status	Gibt den Status des Anfrage an.

Aktionsleiste Abonnementanfragezeile

Abb. Aktionsleiste Abonnementanfragenzeilen

Aktion	Beschreibung
Neue Zeile	Mit dieser Funktion erstellen Sie eine neue Abonnementanfragenzeile.
Zeile löschen	Mit dieser Funktion löschen Sie eine bestehende Abonnementanfragenzeile.
Link zur Abonnementzeile	Mit dieser Funktion verknüpfen Sie die Anfragezeile mit der Abonnementzeile.
Kreditor Bestellportal	Mit dieser Funktion öffnen Sie den beim Kreditor hinterlegten Link für das Bestellportal.
Erstellung des Einkaufsbelegs einrichten	Hier können Sie entscheiden, ob Sie eine Einkaufsrechnung oder eine Einkaufsbestellung erstellen oder die Vorgaben aus dem Kreditor anwenden möchten:

Abb. Erstellung des Einkaufsbelegs einrichten

Aktionsleiste Abonnementanfrage

Abb. Aktionsleiste Abonnementanfrage

Abonnement bearbeiten

Abb. Aktionsleiste Abonnement bearbeiten

Aktion	Beschreibung
Abonnement erstellen	Mit dieser Funktion erstellen Sie ein Abonnement basierend auf den Angaben in der Abonnement­anfrage. Nur bestätigte Anfragen können verarbeitet werden.
Abonnement aktualisieren	Diese Funktion verwenden Sie, wenn sich die Angaben in der Abonnementanfrage auf ein bereits bestehendes Abonnement bezieht. Nur bestätigte Anfragen können verarbeitet werden. Sie können sowohl einen neuen Abonnementartikel für das Abonnement erfassen und/oder die Menge eines bestehenden Abonnementartikels verändern.

Abonnementanfrage

Abb. Aktionsleiste Abonnementanfrage

Aktion	Beschreibung
Bestätigen Sie alle Anfragen	Mit dieser Funktion können Sie alle Anfragen in den Zeilen bestätigen.

Abb. Bestätigen Sie alle Anfragen

Aktion	Beschreibung
Vorlagen laden	Diese Funktion verwenden Sie, wenn Sie eine Abonnementvorlage für die Erstellung einer Abonnementanfrage nutzen möchten.
Kreditor Bestellportal	Der beim Kreditor hinterlegte Link für das Bestellportal wird geöffnet.
Bemerkungen	Hier können Sie Bemerkungen zu der Abonnementanfrage hinterlegen bzw. sich anzeigen lassen.

Verbundene Belege

Abb. Aktionsleiste Verbundene Belege

Aktion	Beschreibung
Abonnement	Das verknüpfte Abonnement wird angezeigt.
Einkaufsrechnungen	Hier finden Sie eine Übersicht der erstellten Einkaufsrechnungen.
Einkaufsbestellungen	Hier finden Sie eine Übersicht der erstellten Einkaufsbestellungen.

Abonnementkarte

In diesem Kapitel werden die Felder und Funktionen der Abonnement-Karte beschrieben.

Abonnementkarte – Kopf

In diesem Kapitel werden die Felder beschrieben, welche sich auf den einzelnen Registern der Abonnementkarte befinden.

Allgemein

Abb. Abonnementkarte Register Allgemein

Feld	Beschreibung
Nr.	Gibt die Nummer des Abonnements an.
Beschreibung	Gibt eine Information zum Abonnement an. Wenn Sie Rechnungen zu diesem Abonnement buchen, wird die Beschreibung in die Abonnementposten übernommen.
Verk. an Deb.-Nr.	Gibt die Nummer des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde.
Verk. an Name	Gibt den Namen des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde.
Verk. an Name 2	Gibt den Namen 2 des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde.
E-Mail	Gibt die E-Mail-Adresse des Kontakts an, an den die Verkaufsbelege gesendet werden sollen.
Verk. an Andresse	Gibt die Verk. an Adresse des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Verk. an Andresse 2	Gibt die Verk. an Adresse 2 des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Verk. an Ort	Gibt die Verk. an Ort des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Verk. an PLZ	Gibt die Verk. an PLZ des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Verk. an Länder-/Regionscode	Gibt die Verk. an Länder-/Regionscode des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Kontaktnr.	Gibt die Kontaktnr. des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Kontakt	Gibt Kontaktnamen des Debitoren an, für den das Abonnement erstellt wurde. Änderungen an dieser werden nur in die Verkaufsrechnung übertragen, wenn das Feld "Adressfelder übertragen" in der Abonnemnt Einrichtung aktiviert ist.
Debitorenart	Gibt den Code der Debitorenart (z.B. Wiederverkäufer) an.
Übergeordnetes Abonnement	Gibt ein übergeordnetes Abonnement an, dem dieses Abonnement als Nachfolger oder als untergeordnet zugewiesen ist. Wenn ein übergeordnetes Abonnement hinterlegt ist, wird dessen Abonnementnr. in Belegen anstelle der Abonnementnr. des untergeordneten Abonnements ausgegeben.
Abonnementanfragennr.	Gibt die Abonnementanfragennr. an aus der das Abonnement erstellt worden ist.
Verkäufercode	Gibt den verantwortlichen Verkäufer an.
Teamcode	Gibt das verantwortliche Team an. Wenn ein Verkäufer angegeben ist, können nur Teams ausgewählt, denen der Verkäufer angehört. Wenn der Verkäufer nur einem Team angehört, wird dies automatisch gesetzt. Wenn kein Verkäufer angegeben ist, kann aus allen Teams ausgewählt werden.
Debitorenabonnementgruppe	Gibt die dem Debitor zugeordnete Debitorenabonnementgruppe an.
Abonnementartengruppe	Gibt die Abonnementartengruppe an. Über diese kann z.B. differenziert werden, ob das Abonnement in Rechnungsstapel­plänen berücksichtigt werden soll oder nicht, bzw. in welcher Reihenfolge dies geschieht.
Globale Dimension 1	Das Feld repräsentiert die 1. Globale Dimension und kann je nach Einrichtung der globalen Dimensionen im Mandanten einen anderen Inhalt und eine andere Überschrift haben. Das Feld wird nur angezeigt, wenn das Feld Globale Dimensionen anzeigen in der Abonnement Einrichtung aktiviert ist.
Globale Dimension 2	Das Feld repräsentiert die 2. Globale Dimension und kann je nach Einrichtung der globalen Dimensionen im Mandanten einen anderen Inhalt und eine andere Überschrift haben. Das Feld wird nur angezeigt, wenn das Feld Globale Dimensionen anzeigen in der Abonnement Einrichtung aktiviert ist.
Abonnement Startdatum	Gibt das Startdatum des Abonnements an. Wenn Sie das Startdatum eingeben, werden in Abhängigkeit der hinterlegten Abonnementlaufzeit und des Abonnementintervalls die Felder Abonnement Ablaufdatum, das Start- und Enddatum der Abrechnungsperiode sowie das Reguläre nächste Rechnungsdatum und das Nächste Rechnungsdatum automatisiert gefüllt. Wenn in der Abonnement Einrichtung das Feld Änderungen nach Bearbeitung des Startdatums vorschlagen angehakt ist, öffnet sich unter bestimmten Voraussetzungen automatisch ein Dialog, der es erlaubt, das Erfassungsdatum von Abonnement-Komponenten im Stapel zu ändern. Dazu müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein: Es existieren Komponenten für Abonnementartikel dieses Abonnements. Für das Abonnement wurde noch keine Rechnung erstellt oder gebucht. Das Abonnement Startdatum ist von einem gültigen Datum auf ein anderes gültiges Datum geändert worden. Über die AssistEdit-Funktionalität dieses Feldes kann derselbe Dialog aufgerufen werden wie über die Aktion Periodendaten bearbeiten.
Status	Gibt den Status des Abonnements an. Folgende Status stehen zur Verfügung: Erstellt Angeboten Testversion Aktiv Kulanzfrist Ausgesetzt Beendet
Externe Belegnummer	Gibt eine externe Belegnummer an.
Auf Wachtlist	Legt fest, ob das Abonnement auf der Watchlist stehen soll.
Watchlist-Ursachencode	Gibt an, warum das Abonnement auf der Watchlist steht. Das Feld ist nur sichtbar, wenn das Feld Auf Watchlist aktiviert ist.
Abrechnungsfreier Zeitraum	Diese Zusatzinformation erscheint nur, wenn es sich in der derzeitigen Abrechnungsperiode um einen abrechnungsfreien Zeitraum handelt.
Zur Faktura freigegeben	Dieses Feld wird durch die Vorgabe in der Abonnement Einrichtung oder durch die Abonnementartengrppe festgelegt. Bei manuellen Freigabe der Abonnement, wird durch dieses Feld das Abonnement zur Rechnung freigegeben und kann über einen Rechnungsstapel oder manuell abgerechnet werden.
Startdatum	Gibt das Startdatum der Abrechnungsperiode an.
Enddatum	Gibt das Enddatum der Abrechnungsperiode an.
Nächstes Rechnungsdatum	Gibt das reguläre nächste Rechnungsdatum an.
Zwischenrechnungsdatum	Gibt das Datum der nächsten Zwischenrechnung an. Bei einer Zwischenrechnung wird das Datum der Zwischenrechnung hier hinterlegt. Wenn aktuell keine Zwischenrechnung gestellt wird, bleibt dieses Feld leer.
Beginn Abgrenzungsperiode	Gibt den Beginn der Abgrenzungsperiode, bei Zwischenrechnungen vor. Dieses Feld ist nur bei Zwischenrechnungen sichtbar.
Erstellt am	Gibt an, wann das Abonnement erstellt wurde.
Letzte Änderung	Gibt an, wann das Abonnement zum letzten Mal geändert worden ist.

Summen

Abb. Abonnementkarte Register Summen

Feld	Beschreibung
Gesamtbetrag (MW)	Gibt den Gesamtbetrag des Abonnement auf Basis der aktuellen Abrechnungsperiode an.
Gesamtrabattbetrag	Gibt den Gesamtrabattbetrag, der für das Abonnement gewährt wurde, an.
Direkte Stückkosten gesamt	Gibt die gesamten direkten Stückkosten für das Abonnement an. Wie die Stückkosten ermittelt werden, erfahren Sie hier.
Indirekte Stückkosten gesamt	Gibt die gesamten indirekten Stückkosten für das Abonnement an. Wie die Stückkosten ermittelt werden, erfahren Sie hier.
DB (MW)	Gibt den Gewinn für das Abonnement an.
DB %	Gibt den Gewinn in % für das Abonnement an.
DB berechnet für Datum	Gibt an, zu welchem Datum der Deckungsbeitrag berechnet wurde.
Gewinnkalkulationsdatum	Zeigt das letzte Datum an, an dem der Gewinn berechnet wurde. Die Summen werden nicht kontinuierlich aktualisiert, sondern jedesmal, wenn eine Vorschau oder eine manuelle Aktualisierung ausgelöst wird, eine Stapelneuberechnung durchgeführt wird oder ein Abonnement fakturiert wird.

Abonnement

Abb. Abonnementkarte Register Abonnement

Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Abonnementlaufzeitcode	Gibt die für das Abonnement gültige Laufzeit an.
Abrechnungsintervallcode	Gibt das für das Abonnement gültige Abrechnungsintervall an.
Abgrenzungscode	Wenn Sie die Verkaufseinnahmen abgrenzen möchten, geben Sie hier den gewünschten Code an. Es wird dringend empfohlen, einen Abgrenzungscode auszuwählen, der für die flexible Ermittlung von Perioden eingerichtet ist, bzw. eine solche Abgrenzungsvorlage anzulegen. Dies geschieht, indem das Feld Abonnementabgrenzung auf dem Register Allgemein der Abgrenzungsvorlagenkarte angehakt wird.
EK Abgrenzungscode	Wenn Sie die Einkaufskosten abgrenzen möchten, geben Sie hier den gewünschen Code ein.
Abonnementdesigncode	Wenn in der Abonnementeinrichtung ein Vorgabewert für ein Abonnementdesign hinterlegt ist, wird dieser Wert herangezogen, wenn im Abonnement kein Code angegeben wird. Ansonsten kann hier ein abweichender Code für ein Abonnementdesign hinterlegt werden.
Auto-Text Code	Wählen Sie einen bestimmten Auto-Text für dieses Abonnement. Der gültige Auto-Text eines Abonnements wird hierarchisch festgelegt. Die erste Priorität ist ein Auto-Text, der auf der Abonnementkarte selbst angegeben ist. Die zweite Priorität ist ein Auto-Text, der in einem dem Abonnement zugewiesenen Abonnementdesign angegeben ist, und die dritte Priorität ist ein Auto-Text, welcher der Abonnementeinrichtung zugewiesen ist. Wenn dem Abonnement selbst kein gültiger Auto-Text zugewiesen ist, wird er aus der Hierarchie ausgewählt, aber nicht explizit in das Abonnement geladen. Unterhalb des Feldes wird dargestellt, welcher Auto-Text in dem Abonnement angewandt wird.
Benutzerdefinierter Text Code	Wählen Sie einen bestimmten benutzerdefinierten Text für dieses Abonnement. Der gültige benutzerdefinierte Text für ein Abonnement wird hierarchisch festgelegt. Die erste Priorität ist ein benutzerdefinierter Text, der auf der Abonnementkarte selbst angegeben ist. Die zweite Priorität ist ein benutzerdefinierter Text, der in einem dem Abonnement zugewiesenen Abonnementdesign angegeben ist, und die dritte Priorität ist ein benutzerdefinierter Text, der der Abonnementeinrichtung zugewiesen ist. Ist dem Abonnement selbst kein gültiger benutzerdefinierter Text zugeordnet, wird er aus der Hierarchie ausgewählt, aber nicht explizit in das Abonnement geladen.
Historisches Startdatum	Gibt das Datum an, ab dem das Abonnement erstmalig fakturiert wurde, und das vor der ersten Faktura des Abonnements über über bill-to liegt, falls das Abonnement bereits vor der Einführung von bill-to bestand. Das gibt einerseits die historische Einordnung und erlaubt andererseits über das Historische Buch.-Blatt, einen Saldo vor dem ABONNEMENT STARTDATUM einzubuchen, zum Beispiel auf den 31.12.2023, um so alle Mengen, Kosten und Erlöse, die zum Abonnement gehören statistisch zusammenzufassen.
Abonnementstartdatum	Gibt das Startdatum des Abonnements an.
Abonnement Ablaufdatum	Gibt das Ablaufdatum des Abonnements an.
Autom. Aktivierung nach Testversion	Legt fest, ob nach Ende der Testversion, automatisch ein Abonnement erstellt werden soll.
Testversion Startdatum	Gibt das Startdatum der Testversion an.
Testversion Ablaufdatum	Gibt das Ablaufdatum der Testversion an.
Automatische Verlängerung	Legt fest, ob das Abonnement nach Ablauf der Laufzeit automatisch verlängert werden soll.
Autom. Preisverlängerung	Legt fest, ob bei einer automatischen Verlängerung des Abonnements am Ende der Abonnementlaufzeit auch die bestehenden Abonnementpreise automatisch verlängert werden sollen. Dies ist eine inhaltliche Entscheidung, die davon abhängig ist, ob der Kunde nach Ablauf der ursprünglichen Laufzeit des Abonnements Standardpreise bezahlen soll, oder ob seine spezifischen Abonnementpreise verlängert werden sollen. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: Nie: Bestehende Preise werden nicht automatisch verlängert. Enddatum verlängern: Bestehende Preise werden automatisch verlängert, indem ihr Enddatum auf das Ende der neuen Laufzeit gesetzt wird. Neue Preiszeile anlegen: Bestehende Preise werden automatisch verlängert, indem eine neue Preiszeile mit dem Start- und Enddatum der neuen Laufzeit angelegt wird. Preis aktualisieren: Eine neue Preiszeile mit dem Start- und Enddatum der neuen Laufzeit wird angelegt. Dabei werden jedoch die Preise aktualisiert, d.h. abonnementspezifische Preise werden durch die aktuell gültige Standard-Preisliste ersetzt und für die Laufzeit auf dem neuen Preisniveau festgeschrieben.
Verlängerung Abonnementlaufzeitcode	Gibt an, welche Laufzeit bei Verlängerung des Abonnement gelten soll.
Verlängerung Abrechnungsintervallcode	Gibt an, welcher Abrechnungsintervall bei Verlängerung gelten soll.
Automatische Kulanzfrist	Legt fest, ob nach Ablauf der Abonnementlaufzeit eine Kulanzzeit zum Tragen kommt.
Kulanzfristcode	Gibt die Kulanzfrist an.
Automatische Kulanzfrist	Gibt an, ob am Ende der Laufzeit des Abonnements automatisch eine Karenzzeit gewährt wird.
Startdatum Kulanzfrist	Gibt das Startdatum der Kulanzfrist an.
Enddatum Kulanzfrist	Gibt das Enddatum der Kulanzfrist an.
Kündigungsfristcode	Gibt den Code für die Kündigungsfrist an.
Letztes Kündigungsdatum	Gibt das letzte Kündigungsdatum an.
Gewünschtes Kündigungsdatum	Gibt das gewünschte Kündigungsdatum an.
Akzeptiertes Kündigungsdatum	Gibt ein Datum an, für das die Kündigung des Abonnements akzeptiert wurde.
Kündigungsgrund Code	Gibt einen Grund für die Kündigung an.

Fakturierung

Als Voreinstellung werden nicht alle Felder angezeigt, die im folgenden wiedergegeben werden. Wenn Sie nicht alle Felder sehen, klicken Sie rechts auf der Überschriftszeile des Registers Fakturierung auf die Aktion Mehr anzeigen.

Abb. Abonnementkarte Register Fakturierung

Feld	Beschreibung
Währungscode	Gibt die Währung der Beträge im Verkaufsbeleg an.
Zu erstellende Belegart	Legt fest, welche Art von Beleg aus einem Abonnement zum Zwecke der Erstellung wiederkehrender Rechnungen generiert wird. Drei Optionen stehen zur Verfügung: Rechnung: Zur Abrechnung wird eine Verkaufsrechnung erstellt. Auftrag: Zur Abrechnung wird ein Verkaufsauftrag erstellt. Sachposten: Es wird überhaupt kein Beleg erstellt. Stattdessen wird direkt auf Sachposten gebucht. Diese Option ist vor allem im Zusammenhang mit Dauermietrechnungen relevant, bei denen der Kunde eine einmalige Abbuchungsmitteilung zu Beginn der Abonnementlaufzeit, anschließend aber keine Rechnung für jedes Abonnementintervall mehr erhält.
Zlg.-Bedingungscode	Der Zahlungsbedingungscode wird aus dem Rech. an Debitor übernommen, kann aber im Abonnement geändert werden. Wenn im Abonnement ein abweichender Zlg.-Bedingungscode hinterlegt ist, wird er bei der Erstellung von Belegen in diese validiert. Wenn aus dem Abonnement eine Gutschrift erzeugt wird, wird der Zahlungsbedingungscode in Übereinstimmung mit der allgemeinen Business Central-Logik nur dann gefüllt, wenn in der Zahlungsbedingung das Feld Skonto auf Gutschrift berech. angehakt ist.
Vorauszahlungs-bedingungscode	Gibt den Code an, der die Vorauszahlungsbedingungen für Verkaufsaufträge bestimmt, die aus dem Abonnement erstellt werden. Eine Vorauszahlungsbedingung kann nur hinterlegt werden, wenn der Fakturabeleg, der aus dem Abonnement erstellt werden soll, ein Verkaufsauftrag und keine Verkaufsrechnung ist.
Zahlungsformcode	Der Zahlungsformcode wird aus dem Rech. an Debitor übernommen, kann aber im Abonnement geändert werden. Wenn im Abonnement ein abweichender Zahlungsformcode hinterlegt ist, wird er bei der Erstellung von Belegen in diese validiert.
Debitorenpreisgruppe	Gibt die Debitorenpreisgruppe an.
Debitorenrabattgruppe	Gibt die Debitorenrabattgruppe an.
Rechnungsrabattcode	Gibt einen Rechnungsrabattcode an, der in Rechnungen übertragen wird, die aus dem Abonnement erzeugt werden.
Kampagnennr.	Gibt die Kampagnennr. an.
Rechn. an	Gibt den Debitor an, an den Sie die Verkaufsrechnung senden. Standard (Debitor) Identisch mit dem Debitor auf der Verkaufsrechnung. Anderer Debitor Diese Option wählen Sie, wenn die Rechnung an einen anderen Debitor geschickt werden soll. Benutzerdefinierte Adresse Geben Sie in den angezeigten Felder die gewünschte Adresse ein.
Sammelrechnungsgruppencode	Wenn hier ein Wert eingetragen wird, dann wird dieses Abonnement gemeinsam mit Abonnements, welche denselben Sammelrechnungsgruppencode, denselben Verk.-an Debitor, denselben Rech.-an Debitor, denselben Währungscode und denselben zu erzeugenden Abrechnungsbeleg haben, als Sammelbeleg erstellt. Abonnements, die eine Vorauszahlung oder eine Zwischen­rechnung generieren sind nie Teil einer Sammelrechnung.
Preisermittlungsdatum	Legt fest, welches Datum als Bezugsdatum zur Kalkulation des Preises für den aktuellen Abrechnungszeitraum herangezogen wird.
Rechnungsdatumermittlung	Gibt eine Verbindung zu Einrichtungen an, mit denen das Buchungsdatum, das Belegdatum und das Lieferungsdatum der Rechnung ermittelt werden können.
Nächstes Rechnungsdatum	Gibt das nächste Rechnungsdatum an.
Aktuelles Rechnungsdatum	Gibt das Rechnungsdatum der bereits generierten, aber noch nicht gebuchten Rechnung an. Das Feld kann nicht editiert werden.
Aktuelle Verkaufsrechnungsnummer	Gibt die Rechnungsnummer der bereits generierten, aber noch nicht gebuchten Rechnung an. Das Feld kann nicht editiert werden.
Nullrechnung	Gibt an, dass die aktuelle Rechnung für dieses Abonnement, ob sie tatsächlich erstellt worden ist order nicht, eine Nullrechnung ist.

Endkunde

Das Register Endkunde erlaubt Eingaben zum Endkunden, zum Wiederverkäufer, zum Partnerkonto und zur Produktversion.

Abb. Abonnementkarte Register Endkunde

Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Endkunden Herkunftsart	Gibt an, ob die Herkunftsart ein Kontakt oder ein Debitor ist.
Endkunden Name	Gibt den Namen des Endkunden an.
Endkunde Name 2	Gibt weitere Informationen zum Namen des Endkunden an.
Endkunden Nr.	Gibt die Nummer des Endkunden an.
Tenantnr.	Gibt die Tenant Nr. an.
Tenant ID	Gibt die Tenant ID an. Über die AssistEdit-Funktionalität des Feldes, kann die Tenant ID wieder entfernt werden.
Wiederverkäufer Name	In vielen Fällen ist der zu fakturierende Debitor des Abonnements der Wiederverkäufer (Reseller). Dann kann der Endkunde auf dem Register Endkunde hinterlegt werden. Manchmal wird ein Endkunde aber auch direkt fakturiert, und ein für den Endkunden zuständiger Wiederverkäufer soll informativ ebenfalls im Abonnement hinterlegt werden. Dies geschieht über die AssistEdit-Funktionalität des Feldes Wiederverkäufer Name. Wenn auf diese Weise ein Wieder­verkäufer hinterlegt wird, ist sein Name in diesem Feld sichtbar.
Adresse	Gibt die Adresse des Endkunden an.
Adresse 2	Gibt weitere Informationen zur Adresse des Endkunden an.
Ort	Gibt den Ort des Endkunden an.
PLZ-Code	Gibt die PLZ des Endkunden an.
Länder/Regionscode	Gibt das Land des Endkunden an.
Partnerkontoart	Gibt die Art des externen Kontos an, mit dem das Abonnement verbunden ist, z.B. VOICE. Das Feld steht nur zur Verfügung, wenn in der Abonnement Einrichtung das Feld Partnerkonten erlauben aktiviert ist.
Partnerkontonr.	Gibt die Nummer des externen Kontos an, mit das Abonnement verbunden ist, z.B. eine VOICE ID. Der Inhalt des Feldes kann in Abhängigkeit vom Feld Partnerkontoart in den Partnerkonten nachgeschlagen werden, die dieser Partnerkontoart zugewiesen sind. Es besteht jedoch keine strenge Tabellenverknüpfung, so dass der Wert hier auch frei eingegeben werden kann. Das Feld steht nur zur Verfügung, wenn in der Abonnement Einrichtung das Feld Partnerkonten erlauben aktiviert ist.
Produktnr.	Gibt die Nummer des Produkts an, dessen Version für alle Zeilen des Abonnements maßgebend ist. Hierfür kann ein Abonne­mentartikel des Abonnements ausgewählt werden. Über die AssistEdit-Funktionalität wählt bill-to das erste in Frage kommende Produkt des Abonnements automatisch aus. Das Feld steht nur zur Verfügung, wenn in der Abonnement Einrichtung das Feld Produktversion Ebene entweder auf dem Wert „Abonnement“ oder auf dem Wert „Beide Ebenen“ steht.
Produktversion Code	Gibt den Versionscode des Produkts an, das im Feld Produktnr. ausgewählt wurde. Der Code muss einer Version entsprechen, die dem Artikel als Produktversion hinterlegt ist. Das Feld steht nur zur Verfügung, wenn in der Abonnement Einrichtung das Feld Partnerkonten erlauben aktiviert ist.

Wenn der zu fakturierende Debitor ein Endkunde ist, im Abonnement aber dennoch informativ ein zuständiger Wiederverkäufer hinterlegt werden soll, so ist dies über die AssistEdit-Funktionalität des Feldes Wiederverkäufer Name möglich. Die AssistEdit-Funktion öffnet den folgenden Dialog:

Abb. Abonnementkarte Abonnement Geschäftspartner

Die Adressfelder können frei eingegeben werden, sie können aber über die Felder Partnerart und Partnernr. auch aus existieren Stammdaten übertragen werden. Das Feld Partnerart hat die folgenden vier Optionen:

• \<Leer>: Der Wiederverkäufer ist keinem Datensatz zugeordnet, seine Adressfelder müssen manuell eingegeben werden.

• Kontakt: Der Wiederkäufer ist mit einem Kontakt-Datensatz verbunden.

• Debitor: Der Wiederverkäufer ist mit einem Debitoren-Datensatz verbunden.

• Tenant: Der Wiederverkäufer ist mit einem Tenant-Datensatz verbunden.

Wenn auf diese Weise ein Wiederverkäufer hinterlegt wird, wird der Partnername im Feld Wiederverkäufer Name des Abonnements wiedergegeben:

Abb. Abonnementkarte Partnerkonto

Abonnementzeilen

In diesem Kapitel wird der Aufbau der Abonnementzeilen beschrieben. Abonnementzeilen sind grundsätzlich erst dann editierbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Ein Debitor ist hinterlegt.
• Eine Abonnementlaufzeit ist hinterlegt.
• Ein Abrechnungsintervall ist hinterlegt.
• Ein Abonnement Startdatum ist hinterlegt.

Abb. Abonnementkarte Abonnementzeile

Feld	Beschreibung
Art	Gibt die Art der Abonnementzeile an: Bundleartikel Diese Option wählen Sie, wenn Sie einen Bundleartikel im Abonnement einfügen möchten. Abonnementartikel Wählen Sie Abonnementartikel, wenn Sie ein Abonnementartikel im Abonnement einfügen möchten. Artikel Wählen Sie Artikel, wenn Sie Artikel im Abonnement einfügen möchten. Allgemeine Bemerkung Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Bemerkung für Ihren Kunden hinterlegen möchten. Interner Kommentar Wählen Sie diese Option, wenn es sich um einen internen Vermerk handelt. Dieser Vermerk wird auf den Belegen nicht angezeigt. Gruppenüberschrift Wählen Sie Gruppenüberschrift, wenn Sie eine Überschrift darstellen möchten. Gruppensumme Wählen Sie Gruppensumme, wenn die Summe aller Beträge seit der letzten Gruppenüberschrift angezeigt werden soll. Zwischensumme Wählen Sie Zwischensumme, wenn die Summe aller voran­stehenden Beträge angezeigt werden soll. Bundlesumme Wählen Sie Bundlesumme, wenn die Summe aller Beträge seit dem letzten Bundleartikel angezeigt werden soll.
Nr.	Gibt die Nummer eines Abonnementartikels, Bundleartikels oder Artikels an, je nach Inhalt im Feld „Art“.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Abonnementzeile an.
Operative Menge	Gibt die Menge an, die auf Basis der aktuellen Abrechnungsperiode voll berechnet werden. Es erfolgt für die Menge keine anteilige Abrechnung.
Operative Menge Teilperiode	Gibt die Menge an, die in der Abrechnungsperiode nur anteilig berechnet wird, weil die Komponentenänderung nicht am Beginn der Abrechnungsperiode stattgefunden hat, sondern zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb der Abrechnungsperiode.
Einheitencode	Gibt an, wie eine Einheit des Abonnement-, Bundleartikels und Artikels gemessen wird (z. B. Stück oder Stunden). Standardmäßig wird der Wert aus dem Feld „Basiseinheit" der Artikelkarte eingefügt.
Beauftragte Menge	Zeigt die Gesamtsumme aller beauftragten Mengen für die Abonnementzeile an. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn in der Abonnement Einrichtung die Beauftragungsverfolgung aktiviert ist.
Bundle Nr.	Gibt an, ob der Abonnementartikel oder Artikel zu einem Bundle gehört.
Informationsumfang	Gibt die Abrechnungsart an. Mit dieser Einstellung steuern Sie, was auf dem Beleg angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Offene Preiskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Offenes Preisdetail Wählen Sie diese Option, wenn zu dem Abonnementartikel auch die Preis- und Mengendetails angezeigt werden sollen. Verborgene Preiskomponente Diese Option ist nur anwendbar, wenn der Abonnementartikel Bestandteil eines Bundles ist. Der Preis des Abonnementartikels wird für die Preisermittlung des Bundles berücksichtigt, wird aber nicht angezeigt. Informationskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Informationsdetail Wählen Sie diese Option, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preisdetails, aber mit Mengendetails angezeigt werden soll.
Informationsdetailumfang	Hier können Sie festlegen, was auf dem Beleg dargestellt werden soll.
Vollständige Informationen Menge + Beschreibung + Preis Menge + Beschreibung + Summe Menge + Beschreibung
Einmalige Gebühr	Legt fest, ob es sich bei dem Abonnement-, Bundleartikel oder Artikel, um eine einmalige Gebühr handelt. Die so gekennzeichneten Zeilen werden nur bei der ersten Abrechnung berücksichtigt und dann deaktiviert.
Mengenkorrekturart	Hier können Sie festlegen, wenn vereinbarungsgemäß eine bestimmte Menge abgerechnet werden soll, unabhängig von der tatsächlichen Menge. Sie können folgende Optionen wählen: Mindestmenge Enthaltene Menge Feste Menge Korridor Per Menge Siehe auch Mengenkorrekturen.
Mengenkorrektur	Hier hinterlegen Sie die Menge bezogen auf die Mengenkorrekturart.
Mengenänderung Obergrenze	Gibt die Obergrenze der Mengenänderung an.
Position Nr.	Gibt die Positionsnummer der Abonnementzeile an.
VK-Preis	Gibt den VK-Preis des Abonnementartikels an.
Rabatt in %	Gibt den Rabatt in % an, wenn ein Rabatt gewährt wurde.
Betrag	Gibt den Zeilenbetrag an.
Direkte Stückkosten (MW)	Gibt die kalkulatorischen direkten Stückkosten an.
Indirekte Stückkosten (MW)	Gibt die kalkulatorischen indirekten Stückkosten an
Abgrenzungscode	Gibt einen Code für die Abgrenzungsvorlage in Verkaufstransaktionen an.
EK-Abgrenzungscode	Gibt einen Code für die Abgrenzungsvorlage in Einkaufstransaktionen an.

Folgende Felder können noch mit angezeigt werden:

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu welcher der Abonnementartikel gehört.
Abonnementbetrag	Gibt den Gesamtbetrag für den aktuellen Abrechnungszeitraum über alle Abonnementzeilen hinweg an.
Aliascode	Gibt den Aliascode bzw. die Aliascodes an, die der Abonnementzeile zugewiesen sind.
Bemessungsgrundlage	Gibt den Betrag an, der als Basis für die Berechnung des Betrags dient.
Bemessungsmenge	Gibt die tatsächlich erfasste Menge an.
Beschreibung 2	Gibt die Beschreibung 2 an.
Bis heute beauftragt	Zeigt die Gesamtsumme aller bis heute beauftragten Mengen für die Abonnementzeile an.
Informationsdetailumfang	Gibt an, ob die Informationsdetails alle verfügbaren Informationen anzeigen oder bestimmte Informationen wie Preis oder Gesamtbetrag auslassen.
Kalkulationsmethode	Gibt die Kalkulationsmethode der Abonnementzeile an.
Komponentenänderung erlauben	Legt fest, ob Sie für diese Kalkulationsmethode Änderungen der Komponentenmengen zulassen.
Kurzbeschreibung (Einzahl)	Gibt eine Kurzbeschreibung des Artikels im Singular an. Das Feld wird durch die Einstellung in der Kalkulationsmethode vorgefüllt. Es wird für Detailzeilen der Information verwendet.
Kurzbeschreibung (Mehrzahl)	Gibt eine Kurzbeschreibung des Artikels im Plural an. Das Feld wird durch die Einstellung in der Kalkulationsmethode vorgefüllt. Es wird für Detailzeilen der Information verwendet.
Operative Menge Teilperiode/Tage	Gibt an, wie viele Tage für Teileinheiten erfasst wurden.
Preiseinheitencode	Gibt an, wie jede Einheit des Artikel berechnet wird, wie z.B. in Stück oder Stunden. In aller Regel ist die Fakturaeinheit gleich der Einheit. Sie kann nur bei Vorausbezahlung von Kontingentartikeln abweichen.
Schriftart	Gibt an, ob die Beschreibung in fetter oder normaler Schrift wiedergegeben wird.
Verbundenes Angebot	Zeigt das Angebot, aus dem die Abonnementzeile erstellt worden ist.
Zu fakturierende Menge	Gibt an, wie viele Einheiten in Rechnung gestellt werden. Das Feld ist nur bei Einträgen des Typs Artikel direkt bearbeitbar. Bei Abonnementartikeln klicken Sie einfach auf das Feld, damit Sie die Mengen mit den jeweiligen Erfassungsdaten eingeben und verfolgen können.

Aktionsleiste Abonnementzeilen

Abb. Aktionsleiste Abonnementzeilen

Verwalten

Abb. Aktionsgruppe Verwalten

Aktion	Beschreibung
Neue Zeile	Mit dieser Funktion können Sie eine neue Zeile einfügen.
Zeile löschen	Mit dieser Funktion können Sie eine Zeile löschen.

Mengen & Einrichtungen

Die in der Aktionsgruppe Mengen & Einrichtungen verfügbaren Aktionen unterscheiden sich je nach der Art der Abonnementzeile bzw. der auf der Abonnementzeile gewählten Kalkulationsmethode.

Bei Abonnementartikeln, die nicht die Kalkulationsmethode Wartung haben, sehen die Aktionen folgendermaßen aus:

Abb. Aktionsgruppe Mengen & Einrichtung

Bei Abonnementartikeln mit der Kalkulationsmethode „Wartung“ sehen die Aktionen folgendermaßen aus:

Abb. Aktionsgruppe Mengen & Einrichtung bei Wartung

Bei Bundleartikeln sehen die Aktionen folgendermaßen aus:

Abb. Aktionsgruppe Mengen & Einrichtung Bundleartikel

Bei Abonnementzeilenarten, die nicht mit einem Artikel verbunden sind, sondern lediglich verschiedene Arten von Texten enthalten, sind gar keine Aktionen auswählbar.

Komponenten erfassen

Mit dieser Aktion können Sie die Komponentenposten (Mengenänderungen) für eine Abonne­mentzeile erfassen. Sie erreichen dieselbe Funktionalität auch, wenn Sie auf den Feldern Zu fakturiernde Menge, Operative Menge oder Operative Menge Teilperiode die DrillDown-Funktion nutzen.

Diese Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn es sich um einen Abonnementartikel handelt, der nicht die Kalkulationsmethode „Wartung“ hat.

Wählen Sie den Bemessungsbetrag aus

Die Aktion „Wählen Sie den Bemessungsbetrag aus“ erscheint nur wenn Sie in der Zeile einen Abonnementartikel mit der Kalkulationsmethode „Wartung“ hinterlegt haben.

Hierüber legen Sie den Referenzbetrag fest. In dem Feld „Referenzbetrag Herkunft“ geben Sie die Herkunft an, auf den sich der Betrag beziehen soll. Über „Referenzdatensatz auswählen“ wählen Sie den Datensatz mit dem Betrag aus, auf den der hinterlegt Prozentsatz in der Tabelle „Referenz­preise“ (siehe auch Referenzpreise) angewendet werden soll.

Abb. Bemessungsbetrag

Das Startdatum für die Berechnung einer Wartung ist, wenn Sie nichts anderes festlegen, das Datum, an dem der zu wartende Artikel gekauft wurde; die Eingabe eines Stardatums für die Wartung ist also grundsätzlich nicht erforderlich.

Sie können jedoch im Feld Startdatum auf dem Dialog „Referenzbetrag festlegen“ ein davon abweichendes Startdatum für die Berechnung der Wartung festlegen. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn der Kunde einen Artikel gekauft hat, diesen aber erst nach Ende der Implementierung produktiv nutzen kann. In diesem Fall konzidieren betreuende Partner ggf. einen Beginn der Wartungsberechnung, der nach dem tatsächlichen Kaufdatum des Artikels liegt.

Beauftragte Menge

Es können Unterschiede zwischen einer kundenseitig genehmigten und der tatsächlich bereits bezogenen Menge bestehen. Die kundenseitig beauftragte Abonnementmenge kann in Beauftragungspositionen zu jeder Abonnementzeile mitgeführt werden. Diese Positionen sind über die Aktion Beauftragte Menge oder über die DrillDown-Funktionalität des Feldes Beauftragte Menge auf der Abonnementzeile erreichbar.

Diese Aktion steht nur für Abonnementartikel und Bundleartikel zur Verfügung und auch nur dann, wenn in der Abonnement Einrichtung das Feld Beauftragungsverfolgung aktivieren eingeschaltet ist.

Produktversion Benutzer

Über diese Aktion können zu jedem gültigen Abonnementartikel Informationen darüber erfasst werden, von wann bis wann welche Produktversion des Abonnementartikels von welchem Named User oder von wie vielen Benutzern insgesamt verwendet worden ist.

Ein Abgleich mit der erfassten Komponentenmenge findet nicht statt. Die Liste der Produktversion Benutzer dient nur der informativen Orientierung.

Die Aktion Produktversion Benutzer öffnet die folgende Eingabeseite:

Abb. Produktversion Benutzer

Die Felder haben die folgende Bedeutung:

Felder	Beschreibung
Ordnen nach	Gibt an, wie die Datensätze sortiert werden sollen. Die folgenden Schlüssel stehen zur Verfügung: Produktversion Startdatum
Produktversion Code	Gibt die Produktversion des Abonnementartikels aus der Abonnementzeile an.
Startdatum	Gibt an, ab wann diese Produktversion benutzt wurde.
Enddatum	Gibt an, bis wann diese Produktversion benutzt wurde. Wenn diese Produktversion noch in Benutzung ist, bleibt dieses Feld leer.
Benutzer Kontaktnr.	Gibt die Nummer eines Kontakts an, der diese Produktversion benutzt. Wenn eine Kontaktnummer hinterlegt wird, wird das Feld Benutzer Kontakt aus dieser gefüllt und ist nicht editierbar. Das Feld E-Mail wird ebenfalls aus der Benutzer Kontaktnr. gefüllt, bleibt aber editierbar.
Benutzer Kontakt	Gibt den Namen eines Kontakts an, der diese Produktversion benutzt. Wenn eine Benutzer Kontaktnr. hinterlegt ist, wird das Feld Benutzer Kontakt daraus gefüllt und ist nicht editierbar. Wenn keine Benutzer Kontaktnr. hinterlegt ist, kann ein beliebiger Benutzername eingetragen werden.
E-Mail	Gibt die E-Mail Adresse des Benutzers an. Wenn eine Benutzer Kontaktnr. hinterlegt ist, wird das Feld E-Mail daraus gefüllt, bleibt aber editierbar.
Anzahl Anwender	Gibt die Anzahl von Benutzern an, die diese Produktversion verwenden. Das hiermit verbundene Konzept ist, dass entweder Named Users geführt werden und dieses Feld leer bleibt, oder dass dieses Feld als Anzahl von Concurrent Users gefüllt wird und dann der Benutzer auf der Zeile nicht gepflegt wird. Diese Logik wird aber nicht erzwungen. Es ist auch möglich, dass z.B. ein Administrator namentlich hinterlegt wird, der für eine größere Anzahl von Anwendern verantwortlich ist.

Die Aktion Produktversion Benutzer steht nur dann zur Verfügung, wenn das Feld Produktversion Ebene auf dem Register Allgemein der Abonnement Einrichtung entweder den Wert „Abonnementzeile“ oder „Beide Ebenen“ hat.

Zudem muss der Abonnementartikel der zugrundeliegenden Abonnementzeile eine der folgenden Kalkulationsmethoden haben: Standard-Abonnement, Softwarelizenz, Kauflizenz, New Commerce Experience.

Buch.-Blattzeilen laden

Mit dieser Funktion können Sie die Komponenteneinträge aus dem Buch.-Blatt in die Abonnement­zeilen laden. Diese Aktion ist nur für Zeilen verfügbar, die einen Abonnementartikel und eine Kalkulationsmethode enthalten.

Zeilenkarte

Zeigt die Felder der Abonnementzeile in Kartenform an und ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen der Abonnementzeilen aus den Vorschlägen, die aus der Artikelkarte stammen, detailliert zu justieren und individuell einzustellen.

Zu diesem Zweck enthält die Zeilenkarte Felder, die auf der Abonnementzeile nicht enthalten sind, da wichtige Einstellungen in Kartenform übersichtlicher zu prüfen und hinterlegen sind. Außerdem sind die angezeigten Felder in manchen Fällen von der Kalkulationsmethode abhängig.

Funktionen

In diesem Kapitel werden die Aktionen beschrieben, die unter FUNKTIONEN zur Verfügung stehen.

Abb. Aktionsgruppe Funktionen

Aktion	Beschreibung
Leerzeile einfügen	Mit dieser Funktion können Sie eine Leerzeile einfügen.
Alias erzeugen	Erzeugt einen Alias zu dieser Abonnementzeile.
Alias entfernen	Entfernt die Zuweisung der Abonnementzeile zu einem Alias.
Zuordnung zum Bundle aktualisieren	Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Zeile einem Bundle zuzuordnen oder daraus zu entfernen. Die verfügbaren Optionen hängen vom Kontext ab.
Bundle konfigurieren	Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Eigenschaften aller zu einem Bundle zugehörigen Zeilen über die Bundlezeile gleichzeitig zu ändern.
Verteilung	Mit dieser Funktion könne Sie den Umsatz verteilen. Die Verteilung spiegelt sich in den Abon­nementposten wider.
Stückliste entfalten	Mit dieser Funktion können Sie die bei einem Bundleartikel hinterlegte Stückliste auflösen.
Einheit bearbeiten	Ändern Sie den Einheiten oder Preiseinheitencode.
Verbindung zum Angebot lösen	Löst die Verbindung zwischen der Abonnementzeile und Angebotszeile, löscht aber weder die Abonnement- noch die Angebotszeile.
Wiedergabe	Erlaubt es, die Wiedergabeeinstellungen des Abonnementartikel zu ändern. Abhängig vom Kontext steht in vielen Fällen auch eine Simulation zur Verfügung.
Deaktivieren/Aktivieren	Mit dieser Funktion können Sie Zeilen deaktivieren und wieder aktivieren.

Kalkulationsmethoden

Abb. Aktionsgruppe Kalkulationsmethoden

Aktion	Beschreibung
Kalkulationsmethode	Zeigt die in der Zeile hinterlegte Kalkulationsmethode an.
Dokumentation	Es öffnet sich ein Link mit weiteren Informationen zu der Kalkulationsmethode.
Abonnementartikel	Es öffnet sich der Abonnementartikel der Abonnementzeile.

Historie

Aktion	Beschreibung
Abonnementposten	Zeigt, die historischen Verkaufs- und Einkaufsbeträge für die Abonnementzeile.
Komponentenposten	Zeigt, die historischen Mengenänderungen für die Abonnementzeile.

Aktionsleiste Abonnement

Abb. Aktionsleiste Abonnement

Start

Die Aktionsgruppe Funktion verfügt über die folgenden Aktionen:

Abb. Aktionsgruppe Funktion

Aktion	Beschreibung
Vorschau	Erstellt eine Vorschau der Rechnung auf Basis der Angaben in Abonnement.
Rechnung erstellen	Erstellt eine Verkaufsrechnung auf Basis der Angaben aus dem Abonnement. Das Arbeitsdatum wird für das Buchungsdatum und Belegdatum herangezogen. Bei Erstellung der Rechnung wird im Hinter­grund ein Rechnungsstapel angelegt. Die Aktion RECHNUNG ERSTELLEN ist deaktiviert (ausgegraut), wenn der Status des Abonnements nicht „Aktiv“ ist.
Angebot erstellen	Erstellt ein Verkaufsangebot auf Basis der Angaben aus dem Abonnement. Das Arbeitsdatum wird für das Buchungsdatum und Belegdatum herangezogen.
Einkaufsbestellung erstellen	Über die Aktion Einkaufsbestellung erstellen werden Bestellvorschläge für alle Abonnementzeilen des Abonnements erstellt. Diese Bestellvorschläge können bearbeitet und ausgewählt werden, um schließlich einen oder mehrere Einkaufsbelege daraus zu erstellen.
Nachberechnung	Erzeugt eine nachträgliche Verkaufsrechnung zur Nachberechnung für das Abonnement.
Nachvergütung	Erzeugt eine nachträgliche Verkaufsgutschrift zur Nachvergütung für das Abonnement.
Preise und Summen berechnen	Ermittelt die Preise und die Summe des Abonnements auf Basis der hinterlegten Preise, der aktuellen Abrechnungsperiode und der gebuchten und ggf. neu erfassten Komponentenmengen.
Perioden und Termine festlegen	Wenn das Feld „Abonnement Startdatum“ gefüllt wird, kann mit dieser Funktion das „Abonnement Ablaufdatum“ sowie die Datumsfelder der „Aktuellen Abrechnungsperiode“ automatisiert gefüllt. Voraussetzung ist, dass die Felder „Abonnementlaufzeitcode“ und „Abrechnungsintervallcode“ gefüllt sind.
Positionsnummern erzeugen	Erzeugt eine Positionsnummer für jede Abonnementzeile.
Bemerkungen	Hier können Sie Bemerkungen zum Abonnement hinterlegen.
Watchlist-Kommentare	Hier können Sie Kommentare für die Watchlist hinterlegen.

Einkaufsbestellung erstellen

Abb. Aktion Einkaufsbestellung erstellen

Die folgenden Felder stehen für den Bestellvorschlag zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Ausgewählt	Nur Zeilen, die in diesem Feld einen Haken haben, werden für die Erstellung von Einkaufsbelegen berücksichtigt. Eine Vorschlagszeile kann nur ausgewählt werden, wenn sie über einen Artikel, eine Menge, eine Kreditornummer, eine Belegart und eine Zuweisungsart verfügt.
Nr.	Gibt die Nummer des zu bestellenden Abonnementartikels an.
Beschreibung	Gibt eine nähere Erläuterung des zu bestellenden Abonnement­artikels an.
ISV Produkt-ID	Gibt die externe Artikel- oder SKU-ID des ISV oder CSP für den zu bestellenden Abonnementartikel an.
Menge	Gibt die zu bestellende Menge an.
Einheitencode	Gibt die Einheit an, in der die Menge bestellt wird. Der Einheiten­code wird aus der Abonnementzeile in den Bestellvorschlag übertragen.
Gewünschtes Startdatum	Gibt das Datum an, ab dem der Artikel vom Debitor abonniert werden möchte.
Gewünschtes Enddatum	Gibt das Datum an, bis zu dem der Artikel vom Debitor abonniert werden möchte.
Kreditorennr.	Gibt die Nummer des Kreditors an, bei dem der Artikel abonniert werden soll. Die Kreditorennummer wird aus der Abonnementzeile in den Bestellvorschlag übertragen und stammt ursprünglich aus den Artikelstammdaten
Belegart	Gibt an, welche Einkaufsbelegart aus der jeweiligen Zeile erzeugt werden soll. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: <Leer>: Aus einem Bestellvorschlag mit einem leeren Wert im Feld Belegart kann kein Einkaufsbeleg erzeugt werden. Rechnung: Aus dem Bestellvorschlag wird eine Einkaufs­rechnung erzeugt. Bestellung: Aus dem Bestellvorschlag wird eine Einkaufs­bestellung erzeugt. Gutschrift: Aus dem Bestellvorschlag wird eine Einkaufs­gutschrift erzeugt. In Feld Einkaufsbelegart (Vorgabe) der Belegeinrichtung kann ausgewählt werden, ob die Belegart des Bestellvorschlags mit dem Wert „Rechnung“ oder „Bestellung“ vorbelegt werden soll.
Zuweisungsart	Gibt an, wie der Einkaufsbeleg beim Buchen auf das Abonnement rückbezogen werden soll. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: <Leer>: Aus einem Bestellvorschlag mit einem leeren Wert im Feld Zuweisungsart kann kein Einkaufsbeleg erzeugt werden. Menge & Wert Update: Beim Buchen des Einkaufsbelegs werden der Abonnementzeile einerseits die Kosten über die Abonnementposten zugeordnet; andererseits wird die zu fakturierende Verkaufsmenge für die nächste Verkaufsrechnung um die eingekaufte Menge erhöht. Wertupdate: Beim Buchen des Einkaufsbelegs werden lediglich der Abonnementzeile die Kosten über die Abonnementposten zugeordnet. Eine Erhöhung der zu fakturierenden Menge erfolgt nicht.
Abonnementlaufzeit	Legt den Gültigkeitszeitraum des Abonnements fest.
Abrechnungsintervall	Legt den Fakturarhythmus für das Abonnement fest.

Im Bestellvorschlag stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Einkaufsbelege erstellen	Erzeugt einen oder mehrere Einkaufsbelege – Rechnungen, Bestellungen oder Gutschriften – aus den Bestellvorschlagszeilen.
Kreditor Bestellportal	Ruft das Bestellportal des Kreditors auf, um Bestellungen ggf. dort zu hinterlegen. Dazu wird die URL genutzt, die im Feld Bestellportal URL auf dem Register Abonnement der Kreditorenkarte hinterlegt ist.
Belegart umschalten	Schaltet die Belegart auf allen Zeilen auf Rechnung bzw. Bestellung um.
Ausgewählt umschalten	Schaltet den Haken im Feld Ausgewählt in allen Zeilen aus bzw. in allen Zeilen, in denen dies möglich ist, ein.
Feld: Übertragung von Artikeln desselben Kreditors in dieselbe Bestellung	Über diese Boole’sche Feld wird gesteuert, ob Bestellvor­schlagszeilen, welche dieselbe Kreditornummer und dieselbe Belegart aufweisen, in denselben Einkaufbeleg überführt wer­den sollen, oder ob grundsätzlich jede Bestellvorschlagszeile zu einem eigenen Beleg führen soll.

Aktionsgruppe Abonnement

Die Aktionsgruppe Abonnement verfügt über die folgenden Aktionen:

Abb. Aktionsgruppe Abonnement

Aktion	Beschreibung
Abonnement-Konfiguration laden	Lädt Abonnementwerte aus einer Konfiguration.
Vorlagen laden	Es wird eine Liste der bestehenden Abonnementvorlagen angezeigt, die in das Abonnement geladen werden können.
Vorlage erstellen	Mit dieser Funktion wird eine Abonnementvorlage auf Basis der Abonnementzeilen des Abonne­ments erstellt, die Sie später für andere Abonnements verwenden können.
Abonnementzeile laden	In der angezeigten Abonnementübersicht können Sie ein Abonnement auswählen, aus dem die Abonnementzeilen in das aktuelle Abonnement geladen werden sollen.
Periodendaten bearbeiten	Es wird die Seite Periodendaten bearbeiten geöffnet.
Komponenten ändern	Die Aktion Komponenten ändern erlaubt es Ihnen, alle Abonnementkomponenten eines Abonnements im selben Arbeitsblatt und im Stapel zu ändern. Die Aktion steht nur zur Verfügung, wenn das Abonnement sowohl über ein Startdatum als auch über ein Enddatum verfügt. Die Aktion kann auch über das Tastenkürzel Shift+Ctrl+H aufgerufen werden.
Ausbuchen	Reduziert die Komponentenmenge auf 0, wenn das Abonnement beendet ist.
Automatische Komponentenänderung	Eine kürzere Version der Aktion Komponenten ändern, nur verfügbar, wenn
Abonnement Forecast	Zeigt einen Umsatzforecast über künftige Abrechnungszeiträume.
Rechnungserstellung Forecast	Zeigt die nächsten Rechnungserstellungsdaten und Abrechnungszeiträume für das Abonnement.
Kundenabonnement	Über die Aktion KUNDENABONNEMENT können alle Abonnements des aktuellen Debitors in einer Gesamtübersicht aufgerufen und bearbeitet werden.
Abonnementfamilie	Öffnet ein Fenster, das es ermöglicht, alle Erfassungdaten und Mengen aller Abonnements der Abonnementfamilie gleichzeitig zu bearbeiten.
Abonnementdamilie Übersicht	Öffnet eine Liste mit allen Abonnements die zur Abonnementfamilie gehören.
Untergeordnete Abonnements	Zeigt die untegeordneten Abonnements diese Abonnements an.
Übergeordnetes Abonnement	Öffnet das übergeordnete Abonnement dieses Abonnements.
Freie Abrechnungszeiträume	Zeigt alle kostenfreien bzw. kostenreduzierten Abrechnungsperioden für dieses Abonnement an.
Kopieren	Kopiert das jetztige Abonnement und erstellt ein neues und öffnet dieses.
Dimensionen	Es wird Seite Dimensionen geöffnet.
Problemanalyse	Zeigt eine Analyse von potentiellen Problemen in Bezug auf die Einrichtung dieses Abonnements.
Wie kann ich helfen?	Hier erhalten Sie Unterstützung bei Fragen zur Erstellung eines Abonnements.

Abbonnementzeile laden

bill-to blendet zunächst einen Dialog ein, aus dem Sie das Abonnement auswählen können, dessen Zeilen Sie laden möchten:

Abb. Aktion Abonnementzeile laden

Wenn Sie ein Abonnement ausgewählt haben, werden die Abonnementzeilen angezeigt. Dadurch können Sie sich einerseits noch einmal vergewissern, das richtige Abonnement ausgewählt zu haben; andererseits haben Sie die Möglichkeit, alle Abonnementzeilen zu laden oder nur zwei oder mehr Abonnementzeilen auszuwählen.

Klicken Sie im Dialog, der die Abonnementzeilen anzeigt, einfach auf OK, wenn Sie alle Zeilen laden möchten, oder wählen Sie zwei oder mehrere Abonnementzeilen explizit aus:

Abb. Aktion Abonnementzeile laden markieren

Periodendaten bearbeiten

Auf dieser Seite können Sie die Perioden ändern, sofern sie in der Abonnement Benutzereinrichtung dazu berechtigt wurden.

Abb. Aktion Periodendaten bearbeiten

Komponenten ändern

Die Aktion ruft den folgenden Dialog auf:

Abb. Aktion Komponenten ändern

Die Zeilen stellen die aktuellen Komponentenpositionen alle Abonnementzeilen des Abonnements dar. Wenn eine Zeile als Neu gekennzeichnet ist, existiert diese Komponentenposition noch nicht, würde aber ggf. erzeugt.

Die folgenden Zeilenfelder sind editierbar:

Feld	Beschreibung
Neues Erfassungsdatum	Erlaubt die Eingabe eines neuen Erfassungsdatum. Die Anwendung prüft, ob das Datum innerhalb des Gültigkeits­bereichs des Abonnements liegt. Wenn ein neues Erfassungsdatum eingegeben wird, das sich vom aktuellen Erfassungsdatum unterscheidet, wird das Feld Ändern automatisch angehakt. Wenn das Feld Neu in der Zeile angehakt ist, müssen sowohl das Feld Neues Erfassungsdatum als auch das Feld Neue Menge einen gültigen Wert enthalten.
Neue Menge	Erlaubt die Eingabe einer neuen Menge. Wenn eine neue Menge eingegeben wird, die sich von der aktuellen Menge unterscheidet, wird das Feld Ändern automatisch angehakt. Wenn das Feld Neu in der Zeile angehakt ist, müssen sowohl das Feld Neues Erfassungsdatum als auch das Feld Neue Menge einen gültigen Wert enthalten.
Ändern	Nur Zeilen, in denen das Feld Ändern angehakt ist, werden auch tatsächlich aufdatiert. Durch das Füllen der Felder Neues Erfasssungsdatum und Neue Menge kann das Feld Ändern automatisch angehakt werden. Der Haken kann jedoch jederzeit vom Anwender wieder entfernt werden. Das manuelle Anhaken des Feldes Ändern ist nur möglich, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind: Wenn das Feld Neu angehakt ist, müssen die Felder Neues Erfassungsdatum und Neue Menge gefüllt sein. Wenn das Feld Neu nicht angehakt ist, muss entweder das Feldes Neues Erfassungsdatum einen gültigen Wert enthalten, der sich vom Wert des Feldes Erfassungsdatum unterscheidet, oder das Feld Neue Menge muss einen Wert ungleich Null enthalten, der sich vom Wert des Feldes Menge unterscheidet.

Anstatt die Zeilenfelder einzeln zu füllen, können Sie über die Aktion Änderungen anwenden aber auch im Stapel gefüllt werden. Dazu muss eines der Felder im Register Stapeländerung Optionen gefüllt sein. Die folgenden beiden Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Neues Erfassungsdatum	Erlaubt die Eingabe eines neuen Erfassungsdatum. Die Anwendung prüft, ob das Datum innerhalb des Gültigkeits­bereichs des Abonnements liegt.
Neue Menge	Erlaubt die Eingabe einer neuen Menge.

Im Kopf der Seite „Komponenten aktualisieren“ befinden sich zwei Aktionen. Sie haben die folgende Wirkung:

Feld	Beschreibung
Ändern umschalten	Schaltet den Inhalt des Feldes Ändern auf den Zeilen um. Wenn alle Zeilen im Feld Ändern angehakt sind, wird der Haken aus allen Zeilen entfernt und umgekehrt. Beim automatischen Setzen des Ändern-Hakens werden die Regeln für die Änderbarkeit einer Zeile berücksichtigt. Es ist daher möglich, dass durch Ändern umschalten nicht alle Zeilen angehakt werden.
Änderungen anwenden	Wendet die im Register Stapeländerung Optionen in die Felder Neues Erfassungdatum bzw. Neue Menge eingegebenen Werte auf alle oder ausgewählte Zeilen an.

Wenn die Aktion Änderungen anwenden ausgewählt wird, wird zunächst ein Dialog eingeblendet, der es dem Anwender erlaubt, die Änderungen auf alle oder nur auf ausgewählte Zeilen anzuwenden. Das Aussehen dieses Dialogs ist davon abhängig, ob der Datensatzzeiger auf einer Zeile steht, die zu einem Bundle gehört, oder nicht.

Wenn der Datensatzzeiger auf einer Zeile steht, die zu einem Bundle gehört, wird der folgende Dialog zur Auswahl der zu ändernden Zeilen eingeblendet:

Abb. Aktion Komponenten ändern Bundle

Wenn der Datensatzzeiger auf einer Zeile steht, die nicht zu einem Bundle gehört, wird der gleiche Dialog ohne die Option, nur die Zeilen des aktuellen Bundles zu ändern, eingeblendet:

Abb. Aktion Komponenten ändern Kein Bundle

Im folgenden Beispiel sind zwei Zeilen markiert worden, und die Änderungsoptionen sind auf diese beiden Zeilen angewandt worden:

Abb. Komponenten aktualisieren

Wenn der Dialog Komponenten aktualisieren nun mit OK verlassen wird, dann wird die Komponenten­position der ersten Zeile von 10 auf 15 und vom 01.08.2023 auf den 05.08.2023 geändert. Für die erste Zeile wird eine neue Komponentenposition mit der Menge 15 und dem Erfassungsdatum 05.08.2023 angelegt.

Automatische Komponentenänderung

Zusätzlich zu der expliziten Aktion Komponenten ändern gibt es eine ähnliche Funktion mit weniger Optionen. Diese Funktion wird automatisch ausgeführt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• In der Abonnement Einrichtung ist auf dem Register Abonnement Vorgabewerte das Feld Änderungen nach Bearbeitung des Startdatums vorschlagen aktiviert.

• Aus dem Abonnement ist noch keine Rechnung erstellt worden.

• Das Abonnement verfügt über ein Startdatum und ein Endedatum.

• Dem Abonnement war zuvor ein anderes Startdatum zugewiesen.

• Das Feld Abonnement Startdatum wird auf der Abonnementkarte manuell geändert.

Wenn all diese Bedingungen zutreffen, öffnet sich nach der Änderung des Startdatums der folgende verkürzte Dialog zur Komponentenänderung:

Abb. Komponenten aktualisieren automatisch

Dieser Dialog erlaubt es dem Anwender lediglich, das Erfassungsdatum bereits bestehender Komponenten auf ein neues Erfassungsdatum zu ändern. Als neues Erfassungsdatum wird dabei das aktualisierte Startdatum des Abonnements vorgeschlagen.

Der Geschäftsvorfall, der hinter dieser Funktion steht, ist die Notwendigkeit, das Startdatum eines Abonnements in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der Lizenzen ändern zu können, ohne jeden Komponenteneintrag einzeln aufrufen zu müssen. In manchen Lizenzfällen wird ein Abonnement zunächst zu einem vom Kunden gewünschten Startdatum angelegt. Einige Tage später wird erst das tatsächlich mögliche Startdatum des Abonnements bekannt. Für diese Fälle soll es ohne großen Aufwand möglich sein, mit dem Startdatum des Abonnements gleichzeitig auch alle oder ausgewählte Komponenten ändern zu können.

Kundenabonnement

Über die Aktion Kundenabonnement können alle Abonnements des aktuellen Debitors in einer Gesamtübersicht aufgerufen und bearbeitet werden. Dies ist ein ideales Werkzeug, um Abonnementartikel desselben Debitors, die aufgrund von unterschiedlichen Laufzeiten und Abrechnungsintervallen auf mehrere Abonnements aufgesplittet sind, in einer Gesamtübersicht darzustellen und zu bearbeiten.

Dimensionen

Wenn Sie in der Abonnementeinrichtung Dimensionen für die automatische Erstellung hinterlegt haben, müssen diese hier nicht mehr zugeordnet werden, da Sie automatisiert bei der Erstellung der Rechnung bzw. Angebot erzeugt werden. Für jede Zeile des mit dem Abonnement verknüpften Dokuments werden automatisiert die Dimensionssatzposten angelegt.

Wenn weitere Dimensionen berücksichtigt werden sollen, können Sie diese hier hinterlegen.

Wie kann ich helfen?

Hier erhalten Sie Unterstützung bei Fragen zur Erstellung eines Abonnements.

Abb. Aktion Wie kann ich helfen

Preise & Rabatte

Die Aktionsgruppe Preise & Rabatte verfügt über die folgenden Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Abonnementpreislisten	Zeigen Sie die Verkaufspreislisten, die zu diesem Abonnement gehören oder legen Sie es an.
Abonnementpreise	Zeigen Sie die Verkaufspreislistenzeilen an, die zu diesem Abonnement gehören.
Preise in Abonnement übertragen	Übertragen Sie allgemeine Preise für die Abonnementartikel in abonnentspezifische Preise, die die Best-Price-Berechnung von nur für diese Abonneemnt definierten Verkaufspreise ausßer Kraft setzen. Die Abonnementpreise werden für jede bestehende Abonnementzeile hinzugefügt. Sie können die Aktion erneut ausführen, wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen.

Abb. Aktionsgruppe Preise & Rabatte

Zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Preise weitere Informationen.

Belege

Die Aktionsgruppe Belege verfügt über die folgenden Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Aktuelle Rechnung anzeigen	Zeigt die aktuell erstellte Rechnung zum Abonnement an. Es öffnet sich die Verkaufsrechnungskarte.
Aktuelle Rechnung entfernen	Entfernt Sie die Verbindung zur aktuellen Rechnung, indem Sie gelöscht wird.
Leistungsnachweis	Sehen Sie sich den Leistungsnachweis basierend auf verbrauchsbasierten Artikel an.
Rechnungen	Zeigt eine Liste der laufenden Rechnungen zum Abonnement an.
Aufträge	Zeigt eine Liste der verbunden Verkaufsaufträge zum Abonnement an.
Gutschriften	Zeigt eine Liste der laufenden Gutschriften zum Abonnement an.
Angebote	Zeigt die Abonnement-Angebot Verbindungen an, eine Liste der aktuellen Angebote zum Abonnement. Dies können einerseits Angebote sein, die aus dem Abonnement erstellt worden sind, andererseits aber auch Angebote, aus denen das Abonnement erstellt worden ist.
Einkaufsbestellungen	Zeigt eine Liste der laufenden Einkaufsbestellungen zum Abonnement an.
Einkaufsrechnungen	Zeigt eine Liste der laufenden Einkaufsrechnungen zum Abonnement an.
Einkaufsanfragen	Zeigt eine Liste der laufenden Einkaufsanfragen zum Abonnement an.

Abb. Aktionsgruppe Belege

Angebote

Abb. Aktion Angebote

Die Liste der Abonnement-Angebot Verbindungen erlaubt über die Aktionen die Verzweigung auf das der entsprechenden Zeile zugeordnete Angebot beziehungsweise auf das der Zeile zugeordnete Abonnement. Über die Aktion Verbindung aufheben kann die Verbindung zwischen Abonnement und Angebot wieder aufgehoben werden.

Posten

Die Aktionsgruppe Posten verfügt über folgende Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Statistik	Hier können Sie sich Statistikwerte anzeigen lassen.
Komponenteneinträge	Zeigt die zum Abonnement erfassten, aber noch nicht gebuchten, Mengenanpassungen an.
Komponentenposten	Zeigt die gebuchten Mengenanpassungen an.
Abonnementposten	Zeigt alle gebuchten Posten zum Abonnement an.
Debitorenposten	Zeigt die Historie der Kundentransaktionen an, die für das ausgewählte Abonnement gebucht wurden. Verknüpfungen zu Debitorenposten sind nur verfügbar, wenn das Abonnement noch nie in einer Sammelrechnung fakturiert wurde und wenn ihm keine Sammelrechnung zugeordnet ist.
Geb. Transaktionen	Sehen Sie sich die historischen Transaktionen an, die für das Abonnement gebucht wurden, wenn die Abrechnungsmethode auf Sachposten steht.

Abb. Aktionsgruppe Posten

Komponenteneinträge

Abb. Aktion Komponenteneinträge

Komponentenposten

Abb. Aktion Komponentenposten

Abonnementposten

Abb. Aktion Abonnementposten

Aktionsgrupope Historie

Die Aktionsgruppe Historie verfügt über folgende Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Archivierte Abonnements	Es werden alle erstellten Rechnungen sowie gebuchte Rechnungen und Gutschriften archiviert und können hier angezeigt werden.
Archivierte Watchlist-Ursachen	Zeigt die archivierten Watchlisten-Ursachen an.
Beleghistorie	Hier werden alle gebuchten Rechnungen und Gutschriften aufgelistet und können angezeigt werden.
Änderungsprotokoll	Zeigt alle Änderungsprotokolleinträge für dieses Abonnement an.
Gebuchte Rechnungen	Hier werden alle gebuchten Verkaufsrechnungen zum Abonnement aufgelistet.
Debitorenposten	Hier werden alle Debitorenposten, die sich auf das Abonnement beziehen, angezeigt.

Abb. Aktionsgruppe Historie

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