CKL Software GmbH

Kalkulationsmethode und Artikel

In diesem Kapitel werden die Kalkulationsmethode, sowie alle Felder des Registers Abonnement auf der Artikelkarte erklärt.

Kalkulationsmethode

Folgende Kalkulationsmethoden stehen derzeit zur Verfügung:

Kalkulationsmethode	Einmalig/Wiederkehrend	Berechnungsart	Besonderheit
Softwarelizenz	Wiederkehrend	Tagesgenau
Standard-Abonnement	Wiederkehrend	Nicht tagesgenau
New Commerce Experience	Wiederkehrend	Tagesgenau	Andere Wirkungsweise bei Gutschriften innerhalb einer Abrechnungsperiode
Kauflizenz	Einmalig
Standard-Verbrauch	Einmalig	Neu pro Periode
Wartung	Wiederkehrend	Prozentual	Kauflizenz oder Bemessungsbetrag
Kontigent	Beides	Voraus/Verbrauch	Standard-Verbrauch

Standard-Abonnement

Berechnet einen Abonnementpreis pro Periode, z. B. einen Monat. Dabei werden in zurückliegenden Perioden erworbene Abonnements gemeinsam mit neu hinzugekauften kontinuierlich weiterberechnet. Beispiel: Alle Abonnements, die vor Beginn der aktuellen Abrechnungsperiode gekauft und nicht gekündigt wurden, werden weiterberechnet. Im aktuellen Monat neu erworbene Abonnements werden hinzuaddiert. Während des laufenden Monats gekaufte Abonnements werden nicht auf einen Tageswert heruntergebrochen, sondern als volle Abonnements gezählt.

Diese Kalkulationsmethode eignet sich hervorragend, um Magazine, Zeitungen, Zeitschriften oder andere Formen von Abonnements abzubilden, die mit physikalischen Auslieferungen zu tun haben und einen Abonnementpreis nicht auf einen Tagesanteil herunterbrechen. Dazu zählen auch Abonnements von Konsumgütern wie z.B. Obstkisten, Wasch- und Pflegemittel, Weinsortiments etc.

Standard-Verbrauch

Berechnet einen Verbrauchspreis pro Periode. Die erfasste Leistung wird nur einmal in Rechnung gestellt. Sie wird nicht auf spätere Perioden übertragen. Der Verbrauch beginnt mit jedem Abrechnungszeitraum wieder neu. Die Standardimplementierung wird in anderen Zusammenhängen auch als nutzungsabhängige Preisgestaltung (usage-based pricing), Abrechnung nach Verbrauch (metered billing) oder Pay-as-you-go bezeichnet.

Verbraucht werden können dabei physikalische Einheiten wie die Versorgungsgüter Gas, Wasser, Strom, oder elektronisch gemessene Werte wie Speicherplatz oder CPU-Last. Genauso gut kann es sich aber auch um Gebühreneinheiten, wie Telefonverbindungen, oder Dienstleistungen handeln. Zu letzteren zählen zum Beispiel Support-Stunden, Software Sprints oder Projekte im allgemeinen.

Softwarelizenz

Berechnet einen Lizenzpreis pro Zeitraum, z. B. einen Monat, durch Addition des Preises für den gesamten Zeitraum und der Preise für Teilzeiträume. Alle Lizenzen, die vor Monatsbeginn oder am Ersten des Monats gekauft werden, zählen als Volllizenzen. Alle Lizenzen, die während des Monats gekauft werden, werden auf ihren Tageswert heruntergebrochen.

Sehen wir uns das an einem Beispiel an. Angenommen, eine Voll-Lizenz kostet 30 € pro Monat; dann würde eine am 25. April gekaufte Lizenz 6 € für den April und 30 € ab Mai kosten. Wenn im März 5 Lizenzen und am 25. April weitere 5 Lizenzen gekauft werden, beträgt der Preis für das Abonnement im April (5 x 30 €) + (5 x 6 Tage zu 1 €) = 180 €. Da verschiedene Maßeinheiten berechnet werden, um einen Gesamtpreis zu erhalten, ist die Abrechnungsmenge immer 1.

Diese Kalkulationsmethode ist die klassische Lösung für die Berechnung von Software-Lizenzen oder anderen Abonnements von Online-Diensten, bei denen in Monats- oder Jahrespreisen gerechnet wird, die Nutzung der Lizenz oder des Dienstes jedoch unmittelbar nach einem Online-Vertragsabschluss beginnt, wobei die Nutzung der Teilperiode Tag entsteht, auf welchen der Monatspreis heruntergebrochen wird.

Selbstverständlich können, wie bei den anderen Kalkulationsmethoden auch, die individuellen Abrechnungssegmente informativ Tag genau und mit dem jeweiligen Tagespreis Schritt für Schritt dargestellt werden.

Kauflizenz

Berechnet einen einmaligen Kaufpreis. Die erworbene Lizenz wird nur einmal in Rechnung gestellt. Da der Lizenzkauf mit dem Erwerb abgeschlossen ist, wird die Berechnung nicht in späteren Perioden wiederholt. Ein Kauf erfolgt jeweils einmalig. Vor allem im englischen Sprachraum ist diese Erhebungsmethode als Perpetual License oder Permanent License bekannt.

Die Kauflizenz ähnelt damit, was die technische Implementierung angeht, dem Standard-Verbrauch. Mengen werden einmalig nur in der Periode berechnet, in der sie erfasst werden.

Es gibt jedoch auch Unterschiede zu einer verbrauchsabhängigen Betrachtungsweise. Während im Verbrauch Gesamtmengen über mehrere Perioden nur von statistischem oder auf Laufzeiten von Verträgen beschränktem Interesse sind, ist die Gesamtmenge der verfügbaren Kauflizenzen stets von Bedeutung.

Ein Beispiel. Wenn im April 2020 zehn Lizenzen erworben werden und im Oktober 2022 noch einmal fünf, dann werden diese jeweils nur einmal berechnet. Während irgendwelche Verbräuche aus dem April 2020 zwei Jahre später höchstens noch für statistische Vergleiche interessant sind, ist es jedoch wesentlich zu wissen, dass ab Oktober 2022 insgesamt fünfzehn Lizenzen zur Verfügung stehen.

Das gleiche gilt für den Wert einer Kauflizenz. Zur Berechnung des Gesamtwertes, der zum Beispiel als Bemessungsgrundlage für die Wartung oder einen Enhancement Plan wichtig ist, werden alle für die Lizenz in ihrer kompletten Historie gezahlten Beträge berücksichtig. In unserem Beispiel wäre das die Summe aus den Kosten für die im April 2020 erworbenen zehn Lizenzen und den Kosten für die im Oktober 2022 erworbenen fünf Lizenzen.

New Commerce Experience (Microsoft)

Berechnet einen Lizenzpreis pro Zeitraum, z. B. einen Monat, durch Addition des Preises für den gesamten Zeitraum und der Preise für Teilzeiträume. Alle Lizenzen, die vor Monatsbeginn oder am Ersten des Monats gekauft werden, zählen als Volllizenzen. Alle Lizenzen, die während des Monats gekauft werden, werden auf ihren Tageswert heruntergebrochen.

Sehen wir uns das an einem Beispiel an. Angenommen, eine Voll-Lizenz kostet 30 € pro Monat; dann würde eine am 25. April gekaufte Lizenz 6 € für den April und 30 € ab Mai kosten. Wenn im März 5 Lizenzen und am 25. April weitere 5 Lizenzen gekauft werden, beträgt der Preis für das Abonnement im April (5 x 30 €) + (5 x 6 Tage zu 1 €) = 180 €. Da verschiedene Maßeinheiten berechnet werden, um einen Gesamtpreis zu erhalten, ist die Abrechnungsmenge immer 1.

Die Berechnung der Kalkulationsmethode „New Commerce Experience (Microsoft)“ unterscheidet sich damit nicht von der einer Standard-Softwarelizenz. Das Ergebnis ist dasselbe, die Unterschiede in der Darstellung sind jedoch erheblich. Ergibt sich eine Mengenänderung innerhalb eines Abrechnungszeitraums, weil z.B. drei Lizenzen hinzugekauft werden, dann wird bei der New Commerce Experience der Rest der Abrechnungsperiode mit den alten Werten gutgeschrieben und im gleichen Zug mit den geänderten Werten neu berechnet.

Wartung

Berechnet einen prozentualen Betrag in Bezug auf einen anderen Betrag, der als Bemessungsgrundlage herangezogen wird. Die klassischen Anwendungsfälle sind Grundgebühren für die Wartung oder für einen Enhancement Plan, die wiederkehrend monatlich oder jährlich in Rechnung gestellt werden.

Dabei dient der Betragswert einer Software- oder Kauflizenz als Grundlage. Auf diesen wird ein Prozentwert in Ansatz gebracht, der dann den Wartungsbetrag ermittelt. Obwohl es sich in der Regel um einen Abonnementartikel aus demselben Abonnement handeln wird, kann technisch jeder Datensatz in Business Central zur Ermittlung der Bemessungsgrundlage dynamisch herangezogen werden. Alternativ kann auch ein fixer Grundbetrag hinterlegt werden.

Zur Ermittlung des zu wählenden Prozentsatzes dient eine Prozentsatzmatrix, die ähnlich der Preisfindung funktioniert, das heißt über Artikel, Abonnements, Debitoren, Debitorengruppen, Start- und Enddaten. Zusätzlich kann ein Indexplan hinterlegt werden. Über diesen wird eine variable Indexierung des Wartungspreises ermöglicht, wodurch der Wert des Wartungspreises jährlich um weitere Prozentpunkte erhöht werden kann, die sich auf den ermittelten prozentualen Betrag als Bemessungsgrundlage beziehen.

Die Kalkulationsmethode entscheidet einerseits, wie die Preise ermittelt und andererseits, wie die Preise in den Belegen dargestellt werden.

Kontingent

Berechnet eine Menge im Voraus oder bei Verbrauch über eine zugewiesene Standard-Verbrauch Zeile. Für das Kontingent wird eine Ablaufkalkulation festgelegt, dies bedeutet, dass sich die Laufzeit des Kontigents nicht automatisch an die Laufzeit des Abonnements koppelt. Zusätzlich kann nach dem Ablauf ein Prozentwert definiert werden, um die die Restmenge reduziert werden soll.

Verbraucht werden können dabei physikalische Einheiten wie die Versorgungsgüter Gas, Wasser, Strom, oder elektronisch gemessene Werte wie Speicherplatz oder CPU-Last. Genauso gut kann es sich aber auch um Gebühreneinheiten, wie Telefonverbindungen, oder Dienstleistungen handeln. Zu letzteren zählen zum Beispiel Support-Stunden, Software Sprints oder Projekte im Allgemeinen.

Abonnementartikelart

Bei Artikeln, die in Abonnements verwendet werden sollen, können Sie in dem Feld „Abonnement-artikelart“ entscheiden, mit welcher Art der Artikel in der Abonnementzeile dargestellt werden soll. Es stehen drei Optionen zur Auswahl.

Leere Abonnementartikelart

Leer bedeutet, dass dieser Artikel in der Abonnementzeile nur bei der Option „Artikel“ angezeigt wird. Bei dieser Zeilenart kann die Menge in der Zeile manuell eingegeben werden. Diese Option kann verwendet werden, wenn es sich bspw. um eine Dienstleistungspauschale handelt, die einmalig mit der ersten Abrechnung fakturiert werden soll, z.B. eine Einmalige Gebühr oder wenn sich die Menge innerhalb der gesamten Abonnementlaufzeit definitiv nicht verändern wird.

Abonnementartikel

Ein Abonnementartikel wird verwendet, wenn sich die Menge innerhalb der Abonnementlaufzeit verändern kann. Bei der Option „Abonnementartikel“ muss eine Kalkulationsmethode als Vorgabe hinterlegt werden, die in den Abonnementzeilen geändert werden kann.

Bundleartikel

Die Option Bundleartikel können Sie verwenden, wenn Sie ein Paket, das aus mehreren Abonnementartikeln besteht, wiederkehrend abrechnen möchten. Bspw. ein Paket bestehend aus einer Lizenz, einem Wartungsvertrag und einem Infrastrukturvertrag. In diesem Beispiel wäre das Paket der Bundleartikel und die Lizenz, der Wartungsvertrag und der Infrastrukturvertrag jeweils ein Abonnementartikel. Der Preis für den Bundleartikel ergibt sich aus den Einzelpreisen der Abonnementartikel.

Artikelkarte

Bevor sich das Register Abonnement für die jeweilige Kalkulationsmethode aufbauen kann müssen folgende Felder gefüllt werden.

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelart	Gibt die Art des Abonnementartikels an. Die Auswahl ist entweder Abonnementartikel oder Bundleartikel. Nach der Auswahl für Abonnementartikel wird noch die Kalkulationsmethode abgefragt.
Kalkulationsmethode	Gibt die Kalkulationsmethode an, die bei Auswahl des Artikels angewendet werden soll.

Die Felder die in der Artikelkarte gefüllt werden, sind Vorgabewerte für das Abonnement. Sie können jedoch für jedes Abonnement über die Zeilenkarte für jedess Abonnement verändert werden.

Artikel Softwarelizenz

Das Register Abonnement auf der Artikelkarte kann in Abhängigkeit von der Abonnementartikelart und der Kalkulationsmethode jeweils andere Felder enthalten. Die Felder Abonnementartikelart und Kalkulationsmethode sind erforderlich, um den Artikel in einem Abonnement nutzen zu können. Alle anderen Felder sind lediglich Voreinstellungen, deren Vorgabewerte ohne weitere Bearbeitung übernommen werden können, und die auf jeder Abonnementzeile selbst individuell überschrieben werden können.
Der Screenshot zeigt einen Abonnementartikel mit der Kalkulationsmethode „Softwarelizenz“.


Abb. Artikel Karte Register Abonnement "Softwarelizenz"

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu der dieser Artikel gehört.
Schriftart	Gibt an, ob die Abonnementzeile standardmäßig fett dargestellt wird oder nicht.
Stückliste automatisch entfalten	Gibt eine Abonnement-Artikelstückliste an, die bei jeder Eingabe dieses Artikels automatisch als zusätzliche Abonnement-Artikelzeilen angelegt werden können.
Anzahl Stücklistenzeilen	Zeigt die Anzahl der Stücklistenzeilen an, die für diesen Abonnement- oder Bundleartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Stücklistenzeilen öffnen und bearbeiten.
Staffelbeschreibungen	Gibt die Anzahl der Staffelbeschreibungen an, die für diesen Abonnementartikel definiert sind.
Produktversionen	Zeigt die Anzahl der Produktversionen an, die für diesen Abonnementartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Produktversionen öffnen und bearbeiten. Produktversionen können nur für Abonnementartikel mit den Kalkulationsmethoden Standard-Abonnement, Softwarelizenz, Kauflizenz und New Commerce Experience gepflegt werden. Produktversionen stehen überhaupt nur dann zur Verfügung, wenn das Feld Produktversion Ebene in der Abonnement Einrichtung nicht auf dem Wert „Nie“ steht.
Anzahl Abonnementzeilen	Sehen Sie eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen.
Informationsumfang	Gibt den Informationsumfang an. Mit dieser Einstellung steuern Sie, was auf den Belegen angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Offene Preiskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Offenes Preisdetail Wählen Sie diese Option, wenn zum Abonnementartikel auch die Preis- und Mengendetails dargestellt werden sollen. Verborgene Preiskomponente Diese Option ist nur anwendbar, wenn der Abonnementartikel Bestandteil eines Bundles ist. Der Preis des Abonnementartikels wird für die Preisermittlung des Bundles berücksichtigt, wird aber für den Abonnementartikel nicht angezeigt. Informationskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Informationsdetail Wählen Sie diese Option, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preisdetails, aber mit Mengendetails angezeigt werden soll.
Informationsdetailumfang	Legt fest, wie umfangreich die detaillierten Informationen zu den einzelnen Komponenten der Abonnementzeile sein sollen. In der Regel können Sie entscheiden, ob Sie Preise oder Summen ein- oder ausschließen möchten. Sie können diese Einstellungen für jede Abonnementzeile einzeln überschreiben.
Mit Menge 1 initialisieren	Ermöglicht, dass die Komponentenmenge automatisch auf den Wert 1 gesetzt wird, wenn der Abonnementartikel ausgewählt wird. Wenn Sie die Option auf 'Nur erste Abrechnungsperiode' setzen, wird dies nur in der ersten Abrechnungsperiode der Abonnementlaufzeit geschehen. Wenn Sie die Option auf 'Beliebige Abrechnungsperiode' setzen, wird sie auch wirksam, wenn der Abonnementartikel in anderen Abrechnungsperioden ausgewählt wird. Eine Grundvoraussetzung ist jedoch, dass das Startdatum des Abonnements und das Startdatum des Abrechnungszeitraums zuvor festgelegt wurde.
Mengenkorrekturart	Hier können Sie festlegen, wenn vereinbarungsgemäß eine andere Menge abgerechnet werden soll als die tatsächliche Menge. Sie können die folgenden Optionen wählen: Mindestmenge Enthaltene Menge Feste Menge Korridor Per Menge
Mengenkorrektur	Hier hinterlegen Sie die Menge bezogen auf die Mengenkorrekturart.
Mengenänderung Obergrenze	Hier können Sie eine Obergrenze der Mengenänderung festlegen. Dieses Feld ist nur für die Mengenkorrekturart Korridor relevant.
Pauschalpreis	Legt fest, dass der Artikel pauschal fakturiert wird. In diesem Fall wird der Betrag nicht über die Formel Menge x Preis = Betrag, sondern über die Formel 1 x Preis = Betrag ermittelt.
Menge als 1 fakturieren	Legt fest, dass die Menge dieses Artikels immer mit dem Wert 1 in Rechnung gestellt wird, unabhängig von der tatsächlich erfassten Menge. In diesem Fall wird die erfasste Menge für Preis- und Betragsberechnungen verwendet, aber die Rechnungsmenge wird als 1 angezeigt.
Nullbeträge verhindern	Verhindert, dass aus dem Abonnement Belegzeilen mit diesem Abonnementartikel erstellt werden können, die keinen Betrag aufweisen.
Bemessungsbetrag Kalkulationsart	Gibt an, ob Sie den Bemessungsbetrag auf der Basis des rabattierten oder des unrabattierten Betrages ermitteln möchten.
Abrechnungsart	Legt fest, wie eine Abonnementzeile mit diesem Abonnementartikel dargestellt wird. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Roll-up Berechnung: Die Einzelmengen werden in informativen Textzeilen zum Abonnementartikel dargestellt. Der Abonnementartikel selbst wird mit der Menge 1 und dem Gesamtbetrag aller aufgezeichneten Zu- und Abgänge fakturiert. Aus jeder Abonnementzeile entstehen also in der Verkaufsrechung eine Artikelzeile und ggf. mehrere Textzeilen mit Detailinformationen. Individuelle Berechnung: Einzelmengen, die mit einem unterschiedlichen Datum erfasst worden sind, werden auch als einzelne Zeilen abgerechnet. Aus jeder Abonnementzeile können so mehrere Artikelzeilen und ggf. zusätzliche Textzeilen mit Detailinformationen entsehen. Dadurch können die tatsächlichen Mengen abgerechnet werden, und es muss nicht mit der Menge 1 auf nur einer Artikelzeile gearbeitet werden. Wenn keine Option gewählt wird, gilt die „Roll-up Berechnung“.
Ultimo-Buchung erlauben	Bewirkt, dass negative Mengen, die auf den letzten Tag des Abrechnungszeitraums gebucht werden, als Ultimo-Buchung betrachtet und nicht für den aktuellen Abrechnungszeitraum gutgeschrieben werden.
Pauschalpreis Einkauf	Legt fest, dass der in der Einkaufspreisliste gefundede Preis als Pauschalpreis behandelt wird, d.h. unabhängig von der zu betrachtenden Menge.

Artikel Standard-Abonnement

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu der dieser Artikel gehört.
Schriftart	Gibt an, ob die Abonnementzeile standardmäßig fett dargestellt wird oder nicht.
Stückliste automatisch entfalten	Gibt eine Abonnement-Artikelstückliste an, die bei jeder Eingabe dieses Artikels automatisch als zusätzliche Abonnement-Artikelzeilen angelegt werden können.
Anzahl Stücklistenzeilen	Zeigt die Anzahl der Stücklistenzeilen an, die für diesen Abonnement- oder Bundleartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Stücklistenzeilen öffnen und bearbeiten.
Staffelbeschreibungen	Gibt die Anzahl der Staffelbeschreibungen an, die für diesen Abonnementartikel definiert sind.
Anzahl Abonnementzeilen	Sehen Sie eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen.
Produktversionen	Zeigt die Anzahl der Produktversionen an, die für diesen Abonnementartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Produktversionen öffnen und bearbeiten. Produktversionen können nur für Abonnementartikel mit den Kalkulationsmethoden Standard-Abonnement, Softwarelizenz, Kauflizenz und New Commerce Experience gepflegt werden. Produktversionen stehen überhaupt nur dann zur Verfügung, wenn das Feld Produktversion Ebene in der Abonnement Einrichtung nicht auf dem Wert „Nie“ steht.
Informationsumfang	Gibt den Informationsumfang an. Mit dieser Einstellung steuern Sie, was auf den Belegen angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Offene Preiskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Offenes Preisdetail Wählen Sie diese Option, wenn zum Abonnementartikel auch die Preis- und Mengendetails dargestellt werden sollen. Verborgene Preiskomponente Diese Option ist nur anwendbar, wenn der Abonnementartikel Bestandteil eines Bundles ist. Der Preis des Abonnementartikels wird für die Preisermittlung des Bundles berücksichtigt, wird aber für den Abonnementartikel nicht angezeigt. Informationskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Informationsdetail Wählen Sie diese Option, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preisdetails, aber mit Mengendetails angezeigt werden soll.
Informationsdetailumfang	Legt fest, wie umfangreich die detaillierten Informationen zu den einzelnen Komponenten der Abonnementzeile sein sollen. In der Regel können Sie entscheiden, ob Sie Preise oder Summen ein- oder ausschließen möchten. Sie können diese Einstellungen für jede Abonnementzeile einzeln überschreiben.
Mit Menge 1 initialisieren	Ermöglicht, dass die Komponentenmenge automatisch auf den Wert 1 gesetzt wird, wenn der Abonnementartikel ausgewählt wird. Wenn Sie die Option auf 'Nur erste Abrechnungsperiode' setzen, wird dies nur in der ersten Abrechnungsperiode der Abonnementlaufzeit geschehen. Wenn Sie die Option auf 'Beliebige Abrechnungsperiode' setzen, wird sie auch wirksam, wenn der Abonnementartikel in anderen Abrechnungsperioden ausgewählt wird. Eine Grundvoraussetzung ist jedoch, dass das Startdatum des Abonnements und das Startdatum des Abrechnungszeitraums zuvor festgelegt wurde.
Mengenkorrekturart	Hier können Sie festlegen, wenn vereinbarungsgemäß eine andere Menge abgerechnet werden soll als die tatsächliche Menge. Sie können die folgenden Optionen wählen: Mindestmenge Enthaltene Menge Feste Menge Korridor Per Menge
Mengenkorrektur	Hier hinterlegen Sie die Menge bezogen auf die Mengenkorrekturart.
Mengenänderung Obergrenze	Hier können Sie eine Obergrenze der Mengenänderung festlegen. Dieses Feld ist nur für die Mengenkorrekturart Korridor relevant.
Pauschalpreis	Legt fest, dass der Artikel pauschal fakturiert wird. In diesem Fall wird der Betrag nicht über die Formel Menge x Preis = Betrag, sondern über die Formel 1 x Preis = Betrag ermittelt.
Menge als 1 fakturieren	Legt fest, dass die Menge dieses Artikels immer mit dem Wert 1 in Rechnung gestellt wird, unabhängig von der tatsächlich erfassten Menge. In diesem Fall wird die erfasste Menge für Preis- und Betragsberechnungen verwendet, aber die Rechnungsmenge wird als 1 angezeigt.
Nullbeträge verhindern	Verhindert, dass aus dem Abonnement Belegzeilen mit diesem Abonnementartikel erstellt werden können, die keinen Betrag aufweisen.
Bemessungsbetrag Kalkulationsart	Gibt an, ob Sie den Bemessungsbetrag auf der Basis des rabattierten oder des unrabattierten Betrages ermitteln möchten.
Abrechnungsart	Legt fest, wie eine Abonnementzeile mit diesem Abonnementartikel dargestellt wird. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Roll-up Berechnung: Die Einzelmengen werden in informativen Textzeilen zum Abonnementartikel dargestellt. Der Abonnementartikel selbst wird mit der Menge 1 und dem Gesamtbetrag aller aufgezeichneten Zu- und Abgänge fakturiert. Aus jeder Abonnementzeile entstehen also in der Verkaufsrechung eine Artikelzeile und ggf. mehrere Textzeilen mit Detailinformationen. Individuelle Berechnung: Einzelmengen, die mit einem unterschiedlichen Datum erfasst worden sind, werden auch als einzelne Zeilen abgerechnet. Aus jeder Abonnementzeile können so mehrere Artikelzeilen und ggf. zusätzliche Textzeilen mit Detailinformationen entsehen. Dadurch können die tatsächlichen Mengen abgerechnet werden, und es muss nicht mit der Menge 1 auf nur einer Artikelzeile gearbeitet werden. Wenn keine Option gewählt wird, gilt die „Roll-up Berechnung“.
Pauschalpreis Einkauf	Legt fest, dass der in der Einkaufspreisliste gefundede Preis als Pauschalpreis behandelt wird, d.h. unabhängig von der zu betrachtenden Menge.

Artikel New Commerce Experience (Microsoft)

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu der dieser Artikel gehört.
Schriftart	Gibt an, ob die Abonnementzeile standardmäßig fett dargestellt wird oder nicht.
Stückliste automatisch entfalten	Gibt eine Abonnement-Artikelstückliste an, die bei jeder Eingabe dieses Artikels automatisch als zusätzliche Abonnement-Artikelzeilen angelegt werden können.
Anzahl Stücklistenzeilen	Zeigt die Anzahl der Stücklistenzeilen an, die für diesen Abonnement- oder Bundleartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Stücklistenzeilen öffnen und bearbeiten.
Staffelbeschreibungen	Gibt die Anzahl der Staffelbeschreibungen an, die für diesen Abonnementartikel definiert sind.
Anzahl Abonnementzeilen	Sehen Sie eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen.
Produktversionen	Zeigt die Anzahl der Produktversionen an, die für diesen Abonnementartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Produktversionen öffnen und bearbeiten. Produktversionen können nur für Abonnementartikel mit den Kalkulationsmethoden Standard-Abonnement, Softwarelizenz, Kauflizenz und New Commerce Experience gepflegt werden. Produktversionen stehen überhaupt nur dann zur Verfügung, wenn das Feld Produktversion Ebene in der Abonnement Einrichtung nicht auf dem Wert „Nie“ steht.
Informationsumfang	Gibt den Informationsumfang an. Mit dieser Einstellung steuern Sie, was auf den Belegen angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Offene Preiskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Offenes Preisdetail Wählen Sie diese Option, wenn zum Abonnementartikel auch die Preis- und Mengendetails dargestellt werden sollen. Verborgene Preiskomponente Diese Option ist nur anwendbar, wenn der Abonnementartikel Bestandteil eines Bundles ist. Der Preis des Abonnementartikels wird für die Preisermittlung des Bundles berücksichtigt, wird aber für den Abonnementartikel nicht angezeigt. Informationskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Informationsdetail Wählen Sie diese Option, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preisdetails, aber mit Mengendetails angezeigt werden soll.
Informationsdetailumfang	Legt fest, wie umfangreich die detaillierten Informationen zu den einzelnen Komponenten der Abonnementzeile sein sollen. In der Regel können Sie entscheiden, ob Sie Preise oder Summen ein- oder ausschließen möchten. Sie können diese Einstellungen für jede Abonnementzeile einzeln überschreiben.
Mit Menge 1 initialisieren	Ermöglicht, dass die Komponentenmenge automatisch auf den Wert 1 gesetzt wird, wenn der Abonnementartikel ausgewählt wird. Wenn Sie die Option auf 'Nur erste Abrechnungsperiode' setzen, wird dies nur in der ersten Abrechnungsperiode der Abonnementlaufzeit geschehen. Wenn Sie die Option auf 'Beliebige Abrechnungsperiode' setzen, wird sie auch wirksam, wenn der Abonnementartikel in anderen Abrechnungsperioden ausgewählt wird. Eine Grundvoraussetzung ist jedoch, dass das Startdatum des Abonnements und das Startdatum des Abrechnungszeitraums zuvor festgelegt wurde.
Mengenkorrekturart	Hier können Sie festlegen, wenn vereinbarungsgemäß eine andere Menge abgerechnet werden soll als die tatsächliche Menge. Sie können die folgenden Optionen wählen: Mindestmenge Enthaltene Menge Feste Menge Korridor Per Menge
Mengenkorrektur	Hier hinterlegen Sie die Menge bezogen auf die Mengenkorrekturart.
Mengenänderung Obergrenze	Hier können Sie eine Obergrenze der Mengenänderung festlegen. Dieses Feld ist nur für die Mengenkorrekturart Korridor relevant.
Pauschalpreis	Legt fest, dass der Artikel pauschal fakturiert wird. In diesem Fall wird der Betrag nicht über die Formel Menge x Preis = Betrag, sondern über die Formel 1 x Preis = Betrag ermittelt.
Menge als 1 fakturieren	Legt fest, dass die Menge dieses Artikels immer mit dem Wert 1 in Rechnung gestellt wird, unabhängig von der tatsächlich erfassten Menge. In diesem Fall wird die erfasste Menge für Preis- und Betragsberechnungen verwendet, aber die Rechnungsmenge wird als 1 angezeigt.
Nullbeträge verhindern	Verhindert, dass aus dem Abonnement Belegzeilen mit diesem Abonnementartikel erstellt werden können, die keinen Betrag aufweisen.
Bemessungsbetrag Kalkulationsart	Gibt an, ob Sie den Bemessungsbetrag auf der Basis des rabattierten oder des unrabattierten Betrages ermitteln möchten.
Abrechnungsart	Legt fest, wie eine Abonnementzeile mit diesem Abonnementartikel dargestellt wird. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Roll-up Berechnung: Die Einzelmengen werden in informativen Textzeilen zum Abonnementartikel dargestellt. Der Abonnementartikel selbst wird mit der Menge 1 und dem Gesamtbetrag aller aufgezeichneten Zu- und Abgänge fakturiert. Aus jeder Abonnementzeile entstehen also in der Verkaufsrechung eine Artikelzeile und ggf. mehrere Textzeilen mit Detailinformationen. Individuelle Berechnung: Einzelmengen, die mit einem unterschiedlichen Datum erfasst worden sind, werden auch als einzelne Zeilen abgerechnet. Aus jeder Abonnementzeile können so mehrere Artikelzeilen und ggf. zusätzliche Textzeilen mit Detailinformationen entsehen. Dadurch können die tatsächlichen Mengen abgerechnet werden, und es muss nicht mit der Menge 1 auf nur einer Artikelzeile gearbeitet werden. Wenn keine Option gewählt wird, gilt die „Roll-up Berechnung“.
Pauschalpreis Einkauf	Legt fest, dass der in der Einkaufspreisliste gefundede Preis als Pauschalpreis behandelt wird, d.h. unabhängig von der zu betrachtenden Menge.

Artikel Kauflizenz

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu der dieser Artikel gehört.
Schriftart	Gibt an, ob die Abonnementzeile standardmäßig fett dargestellt wird oder nicht.
Stückliste automatisch entfalten	Gibt eine Abonnement-Artikelstückliste an, die bei jeder Eingabe dieses Artikels automatisch als zusätzliche Abonnement-Artikelzeilen angelegt werden können.
Anzahl Stücklistenzeilen	Zeigt die Anzahl der Stücklistenzeilen an, die für diesen Abonnement- oder Bundleartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Stücklistenzeilen öffnen und bearbeiten.
Staffelbeschreibungen	Gibt die Anzahl der Staffelbeschreibungen an, die für diesen Abonnementartikel definiert sind.
Anzahl Abonnementzeilen	Sehen Sie eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen.
Produktversionen	Zeigt die Anzahl der Produktversionen an, die für diesen Abonnementartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Produktversionen öffnen und bearbeiten. Produktversionen können nur für Abonnementartikel mit den Kalkulationsmethoden Standard-Abonnement, Softwarelizenz, Kauflizenz und New Commerce Experience gepflegt werden. Produktversionen stehen überhaupt nur dann zur Verfügung, wenn das Feld Produktversion Ebene in der Abonnement Einrichtung nicht auf dem Wert „Nie“ steht.
Informationsumfang	Gibt den Informationsumfang an. Mit dieser Einstellung steuern Sie, was auf den Belegen angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Offene Preiskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Offenes Preisdetail Wählen Sie diese Option, wenn zum Abonnementartikel auch die Preis- und Mengendetails dargestellt werden sollen. Verborgene Preiskomponente Diese Option ist nur anwendbar, wenn der Abonnementartikel Bestandteil eines Bundles ist. Der Preis des Abonnementartikels wird für die Preisermittlung des Bundles berücksichtigt, wird aber für den Abonnementartikel nicht angezeigt. Informationskomponente Diese Option wählen Sie, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preis- und Mengendetails angezeigt werden soll. Informationsdetail Wählen Sie diese Option, wenn nur der Abonnementartikel ohne Preisdetails, aber mit Mengendetails angezeigt werden soll.
Informationsdetailumfang	Legt fest, wie umfangreich die detaillierten Informationen zu den einzelnen Komponenten der Abonnementzeile sein sollen. In der Regel können Sie entscheiden, ob Sie Preise oder Summen ein- oder ausschließen möchten. Sie können diese Einstellungen für jede Abonnementzeile einzeln überschreiben.
Mit Menge 1 initialisieren	Ermöglicht, dass die Komponentenmenge automatisch auf den Wert 1 gesetzt wird, wenn der Abonnementartikel ausgewählt wird. Wenn Sie die Option auf 'Nur erste Abrechnungsperiode' setzen, wird dies nur in der ersten Abrechnungsperiode der Abonnementlaufzeit geschehen. Wenn Sie die Option auf 'Beliebige Abrechnungsperiode' setzen, wird sie auch wirksam, wenn der Abonnementartikel in anderen Abrechnungsperioden ausgewählt wird. Eine Grundvoraussetzung ist jedoch, dass das Startdatum des Abonnements und das Startdatum des Abrechnungszeitraums zuvor festgelegt wurde.
Mengenkorrekturart	Hier können Sie festlegen, wenn vereinbarungsgemäß eine andere Menge abgerechnet werden soll als die tatsächliche Menge. Sie können die folgenden Optionen wählen: Mindestmenge Enthaltene Menge Feste Menge Korridor Per Menge
Mengenkorrektur	Hier hinterlegen Sie die Menge bezogen auf die Mengenkorrekturart.
Mengenänderung Obergrenze	Hier können Sie eine Obergrenze der Mengenänderung festlegen. Dieses Feld ist nur für die Mengenkorrekturart Korridor relevant.
Pauschalpreis	Legt fest, dass der Artikel pauschal fakturiert wird. In diesem Fall wird der Betrag nicht über die Formel Menge x Preis = Betrag, sondern über die Formel 1 x Preis = Betrag ermittelt.
Staffelpreisberechnung	Gibt an, ob Sie die für die Wahl der Preisstaffel ausschlaggebende Menge nur aufgrund der aktuellen Menge oder aufgrund er bisheringen Gesamtmenge ermitteln möchten.
Menge als 1 fakturieren	Legt fest, dass die Menge dieses Artikels immer mit dem Wert 1 in Rechnung gestellt wird, unabhängig von der tatsächlich erfassten Menge. In diesem Fall wird die erfasste Menge für Preis- und Betragsberechnungen verwendet, aber die Rechnungsmenge wird als 1 angezeigt.
Nullbeträge verhindern	Verhindert, dass aus dem Abonnement Belegzeilen mit diesem Abonnementartikel erstellt werden können, die keinen Betrag aufweisen.
Bemessungsbetrag Kalkulationsart	Gibt an, ob Sie den Bemessungsbetrag auf der Basis des rabattierten oder des unrabattierten Betrages ermitteln möchten.
Abrechnungsart	Legt fest, wie eine Abonnementzeile mit diesem Abonnementartikel dargestellt wird. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Roll-up Berechnung: Die Einzelmengen werden in informativen Textzeilen zum Abonnementartikel dargestellt. Der Abonnementartikel selbst wird mit der Menge 1 und dem Gesamtbetrag aller aufgezeichneten Zu- und Abgänge fakturiert. Aus jeder Abonnementzeile entstehen also in der Verkaufsrechung eine Artikelzeile und ggf. mehrere Textzeilen mit Detailinformationen. Individuelle Berechnung: Einzelmengen, die mit einem unterschiedlichen Datum erfasst worden sind, werden auch als einzelne Zeilen abgerechnet. Aus jeder Abonnementzeile können so mehrere Artikelzeilen und ggf. zusätzliche Textzeilen mit Detailinformationen entsehen. Dadurch können die tatsächlichen Mengen abgerechnet werden, und es muss nicht mit der Menge 1 auf nur einer Artikelzeile gearbeitet werden. Wenn keine Option gewählt wird, gilt die „Roll-up Berechnung“.
Pauschalpreis Einkauf	Legt fest, dass der in der Einkaufspreisliste gefundede Preis als Pauschalpreis behandelt wird, d.h. unabhängig von der zu betrachtenden Menge.
EK-Bemessungsbetrag Kalkulationsart	Gibt an, ob Sie den EK-Bemessungsbetrag auf der Basis des rabattierten oder des unrabatteriten Betrages ermitteln möchten.

Artikel Wartung

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu der dieser Artikel gehört.
Schriftart	Gibt an, ob die Abonnementzeile standardmäßig fett dargestellt wird oder nicht.
Anzahl Abonnementzeilen	Sehen Sie eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen.
Wartungsbeschreibung	Gibt an, ob und in welcher Weise die Beschreibung eines Wartungsartikel durch die Beschreibung des Artikels, auf den sich die Wartung bezieht, ergänzt werden soll. Unverändert Der Bezugsartikel wird nicht angezeigt. Leerzeichen Der Bezugsartikel wird mit Leerzeichen getrennt agezeigt. Komma Der Bezugsartikel wird mit Komma getrennt agezeigt. Gedankenstrich Der Bezugsartikel wird mit einem Gedankenstrich getrennt angezeigt. Bezugsbeschreibung Funktioniert nur, wenn das Feld Wartung Informationsumfang auf Bezugsartikelmenge steht. Es wird die Menge und die Beschreibung des Bezugsartikel angezeigt. Prozent Detailzeile Funktioniert nur, wenn das Feld Wartung Informationsumfang auf Keine Details steht. Die Beschreibung wird nur durch die Prozent Detailzeile ersetzt. Diese Einstellung wird in der Regel in Verbindung mit einem übergeordneten Bundleartikel eingesetzt.
Wartungsinformationsumfang	Gibt an, welchen Informationsumfang unter den Artikel angedruckt werden soll. Vollständige Information Es wird sowohl die Bemessungsbetragzeile, sowie die Prozentdetailzeile angezeigt. Bemessungsbetragzeile Es wird die Menge der Bezugszeile, sowie der Bemessungsbetrag angezeigt. Prozent Detailzeile Es wird der Prozentwert, der Bemessungsbetrag, sowie das Ergebnis angezeigt. Bezugsartikelmenge Die Beschreibung des Artikels wird durch den Bezugsartikel ersetzt. Keine Details Es wird keine Detailzeile angezeigt.

Artikel Kontingente

Für Kontingente gibt es auf der Artikelseite folgende Felder:

Feld	Beschreibung
Anzahl Abonnementzeilen	Zeigt eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen mit diesem Artikel an.
Aktive Kontingente	Zeigt die Anzahl der aktiven Kontingente für diesen Kontingentartikel an.
Kontingent-Mengenwarnungen	Zeigt die Anzahl der aktiven Kontingente mit Mengenwarnungen für diesen Artikel an.
Kontingentmenge (Vorgabe)	Setzt die Komponentenmenge automatisch auf diese Vorgabewert, wenn der Abonnementartikel ausgewählt wird.
Kontingent-Mindestmenge	Gibt die Mindestmenge an, die für dieses Kontingent bestellt werden muss. Wenn die Höchstmenge unterhalb der Mindestmenge liegt, wird sie auf den Wert der Mindestmenge gesetzt.
Kontingente-Höchstmenge	Gibt die Höchstmenge an, die für dieses Kontingent bestellt werden kann. Wenn die Höchstmenge mit null angegeben wird, gilt sie als unbegrenzt. Wenn die Höchstmenge nicht null ist, aber unterhalb der Mindestmenge liegt, wird sie auf den Wert der Mindestmenge gesetzt.
Keine Kontingentwarnung	Gibt an, dass für diesen Kontingentartikel keine Mengen- oder Mengenüberschreitungswarnungen erzeugt werden sollen. Diese Voreinstellung kann auf jedem tatsächlichen Kontigent überschrieben werden.
Kontingentwarnmenge	Gibt einen Grenzwert für die Kontingentmenge an, an dem eine Warnung ausgegeben wird.
Abonnementeinheit	Gibt einen abweichenden Einheitencode an, wenn dieser Artikel auf Abonnementbasis vertrieben wird.
Vorangestellter Verbrauchsartikel	Gibt einen Verbrauchsartikel an, der automatisch als Kontingentbezug eingefügt wird, wenn aus einem Verkaufsangebot ein Abonnement erzeugt wird. Der Artikel wird einem Feld der Verkaufsangebotszeile als Vorgabe hinzugefügt und kann dort geändert werden, bevor das Abonnement erzeugt wird.
Kontingent-Berechnungsart	Gibt an, wie das Kontingent fakturiert wird: über den Preis der Verbrauchszeile, den Preis der Kontingentzeile oder im Voraus.
Staffelpreisberechnung	Gibt an, ob Sie die für die Wahl der Preisstaffel ausschlaggebende Menge nur aufgrund der aktuellen Menge oder aufgrund der bisherigen Gesamtmenge ermitteln möchten.
Kontingent-Ablaufdatumkalkulation	Gibt an, wie das Ablaufdatum des Kontingents berechnet wird. Entweder manuell, Laufzeit des Abonnements oder die Abrechnungsperiode des Abonnements.
Kontingent bei Ablauf reduzieren	Gibt den Prozentsatz an, um den die Kontingentmenge reduziert wird, wenn das Kontingent abgelaufen ist.

Bundleartikel

Für einen Bundleartikel sieht das Register Abonnement auf der Artikelkarte folgendermaßen aus:


Abb. Artikel Register Abonnement "Bundleartikel"

Feld	Beschreibung
Abonnementartikelgruppe	Gibt die Abonnementartikelgruppe an, zu der dieser Artikel gehört.
Schriftart	Gibt an, ob die Abonnementzeile standardmäßig fett dargestellt wird oder nicht.
Stückliste automatisch entfalten	Gibt eine Abonnement-Artikelstückliste an, die bei jeder Eingabe dieses Artikels automatisch als zusätzliche Abonnement-Artikelzeilen angelegt werden können.
Anzahl Stücklistenzeilen	Zeigt die Anzahl der Stücklistenzeilen an, die für diesen Abonnement- oder Bundleartikel angelegt sind. Über die DrillDown-Funktionalität dieses Feldes können Sie die Stücklistenzeilen öffnen und bearbeiten.
Anzahl Abonnementzeilen	Sehen Sie eine Übersicht mit allen Abonnementzeilen.
Bundlesumme hinzufügen	Gibt an, ob beim Entfalten der Bundle-Stückliste im Abonnement oder in Verkaufsangeboten zusätzlich zu den Abonnementartikeln des Bundles zum Schluss eine Zeile der Art Bundlesumme eingefügt wird.
Bundle-Abrechnungsart	Gibt an, ob das Bundle durch eine Roll-Up-Abrechnung dargestellt wird, d.h. alle Bundle-Komponenten werden zu informativen Textzeilen und nur die Bundle-Position wird durch Addition ihrer Komponentenpreise abgerechnet, oder durch eine Einzelabrechnung, d.h. die Bundle-Position wird zu einer informativen Textzeile und alle ihre Komponenten werden einzeln abgerechnet. Dadurch unterscheidet sich auch, welcher Artikel im System gebucht wird.
Rabatt bei Roll-up Berechnung	Gibt an, wie ein Rabatt bei der Roll-up Berechnung eines Bundles behandelt wird. Es gibt zwei Optionen: , Rabatt in %: Der Rabatt wird in Prozent und als eigener Rabattbetrag ausgewiesen. Vom Betrag subtrahieren: Es wird kein eigener Rabattbetrag ausgewiesen. Stattdessen wird der zu rabattierende Betrag vom Zeilenbetrag subtrahiert.


Persönliche Unterstützung unter www.ckl-software.de/